Rezerwacja zasobów
4 minut
05/04/2024

Tworzenie zasobu

Aby utworzyć nowy zasób przejdź do ustawień znajdujących się po ikonką trybika, a następnie wyszukaj odpowiedni kafelek związany z zasobami. W pierwszym widoku widoczna jest lista istniejących zasobów podzielona na typy. Rozwinięcie pojedynczej grupy pokaże listę wszyskich zasobów z ich podstawowymi parametrami.

Aby dodać nowy zasób kliknij w przycisk Utwórz +.

Aby edytować istniejący kliknik w przycisk ołówka zlokalizowanego przy każdym w zasobów.

Formularz zasobu zawiera wszystkie niezbędne pola aby skonfigurować dowolną kombinację przedmiotu/miejsca. Po za polami podstawowymi takimi jak nazwa czy opis, możemy określić:

  • status - domyślenie nie da się usunąć zasobu, można go "wykreślić" poprzez zmianę jego statusu. Po za aktywnym dostępne są jeszcze dwa nieaktywny/sprzedany oraz uszkodzony
  • typ - wymienione we wstępie typy zasobów np. komputer, monitor, sala konferencyjna itp.
  • widoczność - określa czy dany zasób będzie widoczny na liście do rezerwacji przez pracowników. Niewidoczny sprawia, że może on zostać przypisany tylko przez managera
  • krotność - określa minimalną i krotność jednostki z którą można rezerwować/przypisać zasób do pracownika. Np. Garaż możemy skonfigurować na krotność 1 dnia, ale np. sale konferencyjną na 15 minut. Pole to określa, że dany zasób jest rezerwowany na minimum czasu jednostki oraz z krotnością tej jednostki, tzn., że salkę można zarezerwować na 15, 30, 45 itd minut
  • typ rezerwacji - w połączeniu z krotnością stanowi podstawe konfiguracji danego zasobu. Określa jednostkę krotności np. 1 dzień, 15 min it. Typ trwały rezerwacji sprawia, iż zasób jest przypisywany do pracownika w sposób permanentny, bez określonego czasu końca
  • lokalizacja - określa miejsce gdzie dany zasób jest zlokalizowany. Lokalizację można dodać lub zmodyfikować w ustawieniach pod ikonką trybika
  • numer seryjny - pole przydatne w przypadku np. sprzętu komputerowego, aby jednoznacznie go identyfikować
  • gwarancja do - przydatne w celach organizacyjnych

Po zybraniu i uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól należy zapisać zasób. Po tej operacji możliwe będzie wgranie obrazka danego zasobu. Obrazek jako ikonka będzie pokazywał się w wiekszości list. Duże zdjęcie pokazywane jest np. podczas rezerwacji zasobu przez pracownika.