Informacje ogólne
Moduł Pracownicy we Flowtly zapewnia kompleksowe narzędzia do zarządzania wszystkimi aspektami informacji o pracownikach i rolach w organizacji. Ta sekcja służy jako centrum, w którym menedżerowie i administratorzy mogą wykonywać podstawowe zadania związane z zarządzaniem pracownikami, w tym dodawać nowych pracowników, aktualizować istniejące profile, przypisywać role i uprawnienia, dodawać umowy i zarządzać świadczeniami pracowniczymi.
Kluczowe funkcje
Centralna baza danych pracowników
Funkcjonalność Pracownicy we Flowtly zapewnia centralną bazę danych, w której przechowywane są wszystkie informacje o pracownikach. Dzięki temu dane są łatwo dostępne i mogą być aktualizowane w czasie rzeczywistym, co poprawia efektywność i dokładność procesów HR.
Dodawanie nowych pracowników
Ta funkcja jest niezbędna do rozpoczęcia pracy z systemem **Flowtly **. Nowo utworzeni pracownicy są wyświetlani jako nieaktywni, dopóki nie zostanie dodana aktywna umowa.
Uwaga: Funkcje aktywnej/nieaktywnej listy i umowy są dostępne tylko wtedy, gdy moduł Umowy jest aktywny. W przeciwnym razie dostępna będzie tylko jedna lista pracowników bez możliwości dodawania umów.
Aby pracownik mógł zalogować się do Flowtly, musi zostać wcześniej dodany do systemu poprzez wysłanie mu zaproszenia na skrzynkę mailową.
Aktualizacja profili pracowników
Flowtly umożliwia łatwe aktualizowanie profili pracowników. Menedżerowie mogą aktualizować dane osobowe, dane kontaktowe oraz dodatkowe pola, takie jak kontakty alarmowe, kwalifikacje i inne. Utrzymywanie aktualnych profili pracowników zapewnia bieżącą dostępność wszystkich bieżących informacji.
Przydzielanie ról i uprawnień
W zakładce "Uprawnienia" istnieje możliwość przypisania różnych ról do każdego pracownika. Te uprawnienia określają działania, które pracownik może wykonywać w systemie, zapewniając, że każdy członek zespołu ma odpowiedni poziom dostępu w zależności od swojej roli i obowiązków.
Urlop roczny
Funkcja Urlopu Rocznego we Flowtly pozwala menedżerom wprowadzać i zarządzać limitami urlopów rocznych dla pracowników, zapewniając klarowną komunikację i efektywne zarządzanie urlopami. Ta funkcjonalność umożliwia konfigurację indywidualnych ustawień urlopu rocznego, które nadpisują ustawienia organizacyjne, zapewniając elastyczność w dostosowywaniu różnych wariantów umowy i typów urlopów.
Dodawanie i zarządzanie umowami
Flowtly upraszcza proces zarządzania umowami pracowniczymi. Możesz dodawać nowe umowy, aktualizować istniejące i śledzić warunki zatrudnienia. Zapewnia to, że wszystkie informacje kontraktowe są dobrze udokumentowane i łatwo dostępne.
Uwaga: Umowy to niezależny moduł, który należy aktywować osobno.
Dokumenty
Dla każdego pracownika istnieje możliwość katalogowania dokumentów z nim związanych. W trakcie zatrudnienia możesz dodać dokumenty typu NDA, świadectwa pracy, itp. Zebrane w ten sposób dokumenty są przechowywane w jednym miejscu, co pozwala w przyszłości szybko je odnaleźć.
Stawki
Funkcja Stawki pozwala menedżerom ustawiać i zarządzać specyficznymi stawkami dla pracowników przypisanych do różnych projektów. Ta funkcjonalność zapewnia dokładne i aktualne informacje o dochodach, umożliwiając definiowanie różnych stawek na podstawie projektów i dat efektywności. Pracownicy mogą mieć wiele stawek dla tego samego projektu, a system zarządza nakładaniem się dat, co ułatwia precyzyjne planowanie finansowe i budżetowanie.
Benefity pracownicze
Funkcjonalność Benefity pozwala zarządzać dodatkowymi bonusami dla pracowników. Można dodawać i aktualizować benefity, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i inne dodatki, zapewniając, że pracownicy są dobrze poinformowani o swoich uprawnieniach.