Atrybuty z Zasobami

Atrybuty i zestawy możemy użyć aby opisać np. sprzęt lub hot-deski w naszej organizacji. Istnieje wiele przypadków użycia i duża ich część będzie indywidualna dla konkretnego przypadku.

Firma udostępniająca hot-deski w swoim biurze

W przypadku profilu takiej firmy, która posiada biurka, monitory, drukarki i inne akcesoria, jesteśmy w stanie opisać każdą z tych rzeczy swoimi cechami. Np. opisując biurko, możemy podać jego rodzaj (np. wielkość) lub fakt czy jest regulowane. W przypadku monitorów ich wielkość, rozdzielczość i listę dostępnych portów. Użytkownik wybierając konkretny zasób do rezerwacji może sprawdzić parametry które go interesują.

Firma wynajmująca powierzchnię biurową

Głównym problemem tego typu firmy jest comiesięczne rozliczanie kosztów najmu oraz kosztów eksploatacyjnych, zbieranie danych liczników an na koniec wystawianie, wysylka faktur wraz ze śledzeniem płatności. Dzięki atrybutom, jesteśmy w stanie skonfigurować odpowiednie cechy zasobów w taki sposób aby móc je aktualizować w przedziale czasu. Tworząc zasób typu "Biuro"/"Lokal" możemy dodać atrybutu typu "Stan" o nazwie "Stan licznika energi elektrycznej". Taki atrybut domyślnie jest ustawiony w sposób umożliwiający podawanie wielu wartości w konkrenej dacie. Załóżym, że spisujemy stany liczników raz w miesiącu pod jego koniec, podajemy wtedy stan na dzień np. ostatniego dnia miesiąca. W ten sposób po podaniu ceny za kWh na poziomie wynajmu/projektu, Flowtly automatycznie wyliczy różnicę między ostatnim stanem a aktualnym i pomnoży ją razy skonfigurowaną cenę.

Firma IT

Podobnie w tym profilu możemy skonfigurować parametry laptopów, monitorów czy innego sprzętu, tak aby pracownik znał dokładne parametry. Jeśli mamy politykę wymiany np. laptopów co 4 lata, możemy dodać atrybut "Najbliższa wymiana" i ustawić dowolną datę po której pracownik uprawniony jest do ubiegania się o nowy sprzęt.