Scenariusze użycia limitów dni wolnych

Przykład 1: Urlop roczny z ustawieniami organizacyjnymi

Scenariusz: Dziś jest 31 lipca 2024 roku. Organizacja ma standardową politykę urlopów rocznych wynoszącą 20 dni rocznie w przypadku umów o pracę. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

**Dostęp do ustawień Limitów dni wolnych **:
Przejdź do ustawień organizacji z głównego menu
Przejdź do sekcji "Urlop roczny"
Przejrzyj ustawienia organizacyjne:
System pokazuje standardowy przydział urlopu rocznego wynoszący 20 dni w przypadku umowów o pracę
Oblicz urlop proporcjonalny:
Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dzisiaj jest 31 lipca 2024 roku, saldo urlopu obliczane jest na podstawie minionego okresu:
Całkowity urlop roczny: 20 dni
Liczba miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 31 lipca)
Urlop proporcjonalny: (20 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 11,67 dni (zaokrąglone do 12)
Pracownik ma 11,67 dni urlopu rocznego dostępnego
Pracownik składa wniosek urlopowy:
Pracownik składa wniosek o urlop od 15 sierpnia do 22 sierpnia
W zakładce Moje dni wolne -> przycisk Nowy wniosek urlopowy
Wprowadź szczegóły:
Rodzaj urlopu: Wakacje
Opis: planowane wakacje
Okres urlopu: 15.08.2024 - 22.08.2024 (6 dni roboczych)
Zapisz wpis (przycisk Utwórz wniosek urlopowy)
Rezultat:
Saldo urlopu pracownika zostało zaktualizowane z 12 dni do 6 dni (weekendy nie są uwzględniane w obliczeniach)
Rekord urlopu jest widoczny w zakładce "Moje dni wolne" po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 6 dni
Śledzenie:
Pozostałe saldo urlopu odzwierciedla proporcjonalną liczbę na podstawie minionych miesięcy. Pracownik może ubiegać się o dodatkowy urlop tylko w oparciu o to saldo
Przykład 2: Urlop roczny z ustawieniami osobistymi połączonymi z ustawieniami organizacyjnymi
Scenariusz: Dziś jest 31 lipca 2024 roku. Organizacja ma standardową politykę urlopów rocznych wynoszącą 20 dni rocznie. Pracownik ma osobistą umowę przyznającą 26 dni urlopu rocznego. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

Dostęp do zakładki Urlop roczny:
Przejdź do sekcji "Pracownicy" z głównego menu
Wybierz pracownika z osobistym przydziałem urlopu
Przejdź do zakładki "Urlop roczny"
Ustaw osobisty przydział urlopu rocznego:
Profil pracownika pokazuje osobisty przydział urlopu rocznego wynoszący 26 dni.
Oblicz urlop proporcjonalny:
Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dzisiaj jest 31 lipca 2024 roku, saldo urlopu obliczane jest na podstawie minionego okresu:
Całkowity urlop roczny: 26 dni
Liczba minionych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 31 lipca)
Urlop proporcjonalny: (26 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 15,16 dni (zaokrąglone do 16)
Pracownik ma 16 dni dostępnego urlopu rocznego
Dodaj szczegółowy zapis urlopu:
Pracownik składa wniosek o urlop od 1 października do 15 października.
W zakładce Moje dni wolne -> przycisk Nowy wniosek urlopowy
Wprowadź szczegóły:
Rodzaj urlopu: Wakacje
Opis: planowane wakacje
Okres urlopu: 01.10.2024 - 15.10.2024 (11 dni roboczych)
Zapisz wpis (przycisk Utwórz wniosek urlopowy)
Rezultat:
Saldo urlopu pracownika zostało zaktualizowane z 26 dni do 15 dni (26 - 11 dni wykorzystanych)
Rekord urlopu jest widoczny w zakładce "Moje dni wolne" po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 14 dni
Śledzenie i dostosowania:
Saldo urlopu pracownika odzwierciedla pełny roczny przydział wynoszący 26 dni na rok.
Przyszłe wnioski urlopowe będą odliczane od pozostałych 15 dni.
Uwaga: Weekendy i święta państwowe nie wpływają na saldo urlopu pracowników.

Te przykłady ilustrują, jak funkcja urlopu rocznego we Flowtly oblicza i zarządza saldem urlopu, uwzględniając zarówno ustawienia organizacyjne, jak i osobiste, oraz dostosowując się do daty rozpoczęcia umowy pracownika.