Scenariusze użycia limitów dni wolnych

Przykład 1: Urlop roczny z ustawieniami organizacyjnymi

Scenariusz: Dziś jest 31 lipca 2024 roku. Organizacja ma standardową politykę urlopów rocznych wynoszącą 20 dni rocznie w przypadku umów o pracę. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

1. **Dostęp do ustawień Limitów dni wolnych **:
2. Przejdź do ustawień organizacji z głównego menu Przejdź do sekcji "Urlop roczny" Przejrzyj ustawienia organizacyjne: System pokazuje standardowy przydział urlopu rocznego wynoszący 20 dni w przypadku umowów o pracę Oblicz urlop proporcjonalny: Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dzisiaj jest 31 lipca 2024 roku, saldo urlopu obliczane jest na podstawie minionego okresu: Całkowity urlop roczny: 20 dni Liczba miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 31 lipca) Urlop proporcjonalny: (20 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 11,67 dni (zaokrąglone do 12) Pracownik ma 11,67 dni urlopu rocznego dostępnego Pracownik składa wniosek urlopowy: Pracownik składa wniosek o urlop od 15 sierpnia do 22 sierpnia W zakładce Moje dni wolne -> przycisk Nowy wniosek urlopowy Wprowadź szczegóły: Rodzaj urlopu: Wakacje Opis: planowane wakacje Okres urlopu: 15.08.2024 - 22.08.2024 (6 dni roboczych) Zapisz wpis (przycisk Utwórz wniosek urlopowy) Rezultat: Saldo urlopu pracownika zostało zaktualizowane z 12 dni do 6 dni (weekendy nie są uwzględniane w obliczeniach) Rekord urlopu jest widoczny w zakładce "Moje dni wolne" po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 6 dni Śledzenie: Pozostałe saldo urlopu odzwierciedla proporcjonalną liczbę na podstawie minionych miesięcy. Pracownik może ubiegać się o dodatkowy urlop tylko w oparciu o to saldo Przykład 2: Urlop roczny z ustawieniami osobistymi połączonymi z ustawieniami organizacyjnymi Scenariusz: Dziś jest 31 lipca 2024 roku. Organizacja ma standardową politykę urlopów rocznych wynoszącą 20 dni rocznie. Pracownik ma osobistą umowę przyznającą 26 dni urlopu rocznego. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

Dostęp do zakładki Urlop roczny: Przejdź do sekcji "Pracownicy" z głównego menu Wybierz pracownika z osobistym przydziałem urlopu Przejdź do zakładki "Urlop roczny" Ustaw osobisty przydział urlopu rocznego: Profil pracownika pokazuje osobisty przydział urlopu rocznego wynoszący 26 dni. Oblicz urlop proporcjonalny: Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dzisiaj jest 31 lipca 2024 roku, saldo urlopu obliczane jest na podstawie minionego okresu: Całkowity urlop roczny: 26 dni Liczba minionych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 31 lipca) Urlop proporcjonalny: (26 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 15,16 dni (zaokrąglone do 16) Pracownik ma 16 dni dostępnego urlopu rocznego Dodaj szczegółowy zapis urlopu: Pracownik składa wniosek o urlop od 1 października do 15 października. W zakładce Moje dni wolne -> przycisk Nowy wniosek urlopowy Wprowadź szczegóły: Rodzaj urlopu: Wakacje Opis: planowane wakacje Okres urlopu: 01.10.2024 - 15.10.2024 (11 dni roboczych) Zapisz wpis (przycisk Utwórz wniosek urlopowy) Rezultat: Saldo urlopu pracownika zostało zaktualizowane z 26 dni do 15 dni (26 - 11 dni wykorzystanych) Rekord urlopu jest widoczny w zakładce "Moje dni wolne" po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 14 dni Śledzenie i dostosowania: Saldo urlopu pracownika odzwierciedla pełny roczny przydział wynoszący 26 dni na rok. Przyszłe wnioski urlopowe będą odliczane od pozostałych 15 dni. Uwaga: Weekendy i święta państwowe nie wpływają na saldo urlopu pracowników.

Te przykłady ilustrują, jak funkcja urlopu rocznego we Flowtly oblicza i zarządza saldem urlopu, uwzględniając zarówno ustawienia organizacyjne, jak i osobiste, oraz dostosowując się do daty rozpoczęcia umowy pracownika.