Scenariusze użycia limitów dni wolnych

Przykład 1: Urlop roczny z ustawieniami organizacyjnymi

Scenariusz: Dziś jest 31 lipca 2024 roku. Organizacja ma standardową politykę urlopów rocznych wynoszącą 20 dni rocznie w przypadku umów o pracę. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

1. **Dostęp do ustawień Limitów dni wolnych **:

   • Przejdź do ustawień organizacji z głównego menu
   • Przejdź do sekcji "Urlop roczny"

2. Przejrzyj ustawienia organizacyjne:

   • System pokazuje standardowy przydział urlopu rocznego wynoszący 20 dni w przypadku umowów o pracę

3. Oblicz urlop proporcjonalny:

   • Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dzisiaj jest 31 lipca 2024 roku, saldo urlopu obliczane jest na podstawie minionego okresu:
     • Całkowity urlop roczny: 20 dni
     • Liczba miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 31 lipca)
     • Urlop proporcjonalny: (20 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 11,67 dni (zaokrąglone do 12)
   • Pracownik ma 11,67 dni urlopu rocznego dostępnego

4. Pracownik składa wniosek urlopowy:

   • Pracownik składa wniosek o urlop od 15 sierpnia do 22 sierpnia
   • W zakładce Moje dni wolne -> przycisk Nowy wniosek urlopowy
   • Wprowadź szczegóły:
     • Rodzaj urlopu: Wakacje
     • Opis: planowane wakacje
     • Okres urlopu: 15.08.2024 - 22.08.2024 (6 dni roboczych)
     • Zapisz wpis (przycisk Utwórz wniosek urlopowy)

5. Rezultat:

   • Saldo urlopu pracownika zostało zaktualizowane z 12 dni do 6 dni (weekendy nie są uwzględniane w obliczeniach)
   • Rekord urlopu jest widoczny w zakładce "Moje dni wolne" po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 6 dni

6. Śledzenie:

   • Pozostałe saldo urlopu odzwierciedla proporcjonalną liczbę na podstawie minionych miesięcy. Pracownik może ubiegać się o dodatkowy urlop tylko w oparciu o to saldo

Przykład 2: Urlop roczny z ustawieniami osobistymi połączonymi z ustawieniami organizacyjnymi

Scenariusz: Dziś jest 31 lipca 2024 roku. Organizacja ma standardową politykę urlopów rocznych wynoszącą 20 dni rocznie. Pracownik ma osobistą umowę przyznającą 26 dni urlopu rocznego. Umowa pracownika rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku.

1. Dostęp do zakładki Urlop roczny:

   • Przejdź do sekcji "Pracownicy" z głównego menu
   • Wybierz pracownika z osobistym przydziałem urlopu
   • Przejdź do zakładki "Urlop roczny"

2. Ustaw osobisty przydział urlopu rocznego:

   • Profil pracownika pokazuje osobisty przydział urlopu rocznego wynoszący 26 dni.

3. Oblicz urlop proporcjonalny:

   • Ponieważ umowa rozpoczęła się 1 stycznia 2024 roku, a dzisiaj jest 31 lipca 2024 roku, saldo urlopu obliczane jest na podstawie minionego okresu:
     • Całkowity urlop roczny: 26 dni
     • Liczba minionych miesięcy: 7 miesięcy (od 1 stycznia do 31 lipca)
     • Urlop proporcjonalny: (26 dni / 12 miesięcy) × 7 miesięcy = 15,16 dni (zaokrąglone do 16)
   • Pracownik ma 16 dni dostępnego urlopu rocznego

4. Dodaj szczegółowy zapis urlopu:

   • Pracownik składa wniosek o urlop od 1 października do 15 października.
   • W zakładce Moje dni wolne -> przycisk Nowy wniosek urlopowy
   • Wprowadź szczegóły:
     • Rodzaj urlopu: Wakacje
     • Opis: planowane wakacje
     • Okres urlopu: 01.10.2024 - 15.10.2024 (11 dni roboczych)
     • Zapisz wpis (przycisk Utwórz wniosek urlopowy)

5. Rezultat:

   • Saldo urlopu pracownika zostało zaktualizowane z 26 dni do 15 dni (26 - 11 dni wykorzystanych)
   • Rekord urlopu jest widoczny w zakładce "Moje dni wolne" po zatwierdzeniu przez menedżera, pokazując pozostałe saldo 14 dni

6. Śledzenie i dostosowania:

   • Saldo urlopu pracownika odzwierciedla pełny roczny przydział wynoszący 26 dni na rok.
   • Przyszłe wnioski urlopowe będą odliczane od pozostałych 15 dni.

Uwaga: Weekendy i święta państwowe nie wpływają na saldo urlopu pracowników.

Te przykłady ilustrują, jak funkcja urlopu rocznego we Flowtly oblicza i zarządza saldem urlopu, uwzględniając zarówno ustawienia organizacyjne, jak i osobiste, oraz dostosowując się do daty rozpoczęcia umowy pracownika.