Przegląd

Moduł Umów we Flowtly zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wszystkimi rodzajami umów w Twojej organizacji. Od umów o pracę po b2b, ten moduł gwarantuje, że wszystkie Twoje umowy są zorganizowane, dostępne i bezpieczne.

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie umowami: Twórzenie i zarządzanie różnymi typami umów. Konfiguracja różnych wielkości etatu (inna ilość godzin tygodniowo niż standardowe 40h) dla pracowników. Automatyczne przeliczanie dostępnego urlopu dla pracownika na podstawie zakresu dat umowy, wielkości etatu, oraz ustawień limitów dni wolnych.
• Grafiki pracy: Funkcjonalność tworzenia, edytowania i zarządzania harmonogramami pracy i zakresami harmonogramów. Obejmuje ustawianie konkretnych godzin pracy lub zmian na różne okresy. Możliwość tworzenia harmonogramów na standardowy tydzień pracy (pon.-ndz.) lub niezależnie od dnia tygodnia. Możliwość do przypisywania i zarządzania harmonogramami dla pracowników. Planer pomaga w wizualizacji i organizacji zmian i harmonogramów pracy. Harmonogramy można planować na przyszłość. Możliwe jest dodanie wyjątków na okoliczności nieobecności pracownika czy choroby aby pokryć pełną zmianę. Integracja śledzenia czasu oferuje specjalny widok w interfejsie czasu pracy, aby odzwierciedlić konkretny harmonogram pracy pracownika wraz z możliwością rejestrowania przepracowanego czasu. Pomaga to w dokładnym śledzeniu przepracowanych godzin na podstawie wstępnie zdefiniowanych harmonogramów (aktywny gdy aktywny jest moduł Projekty).
• Centralne repozytorium dokumentów: Przechowuj wszystkie umowy w jednym, bezpiecznym miejscu, aby ułatwić dostęp i zarządzanie.
• Szablon formularza: Korzystaj z predefiniowanych formularzy, aby szybko dodać wymagane informacje dotyczące umów, skracając czas potrzebny na tworzenie dokumentów.
• Automatyczne przypomnienia: Powiadomienia o kluczowych datach, takich jak odnowienia, wygaśnięcia lub terminy przeglądów, aby żadna umowa nie została pominięta.
• Obliczanie salda urlopowego na podstawie wielkości zatrudnienia: Ustaw różne wielkości zatrudnienia dla pracowników i automatycznie obliczaj salda urlopowe na podstawie wielkości zatrudnienia, aby zapewnić prawidłowe i dokładne zarządzanie urlopami.

Role użytkowników i opcje dostępu (Umowy)

• ROLE_ADMIN: Udziela pełnego dostępu administracyjnego do wszystkich funkcji systemu.
• ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Odpowiedzialny za nadzorowanie i zarządzanie wszystkimi aspektami umów w organizacji. Rola ta obejmuje tworzenie, edytowanie i utrzymywanie umów, zapewniając zgodność z normami prawnymi.
• ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Skupia się na zapewnieniu, że wszystkie dokumenty umów są odpowiednio przechowywane, zorganizowane i dostępne.
• ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Odpowiedzialny za zarządzanie ustawieniami walut w systemie.
• ROLE_POSITIONS_MANAGER: Nadzoruje tworzenie i zarządzanie stanowiskami pracy w organizacji. Rola ta jest kluczowa dla utrzymania jasnej i zorganizowanej hierarchii oraz zapewnienia, że wszystkie stanowiska pracy są dokładnie zdefiniowane i zarządzane.
• Pracownik (Podstawowy Widok): Może przeglądać swoją stronę śledzenia czasu, śledzić czas dla przypisanych projektów oraz korzystać z innych podstawowych funkcji.