Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co dokładnie robi Flowtly?

Flowtly dla nieruchomości B2B — krok po kroku

W zestawie #1

Rozliczenia mediów wchodzą automatycznie

Flowtly zbiera odczyty i faktury z CSV, PDF, API i arkuszy, ujednolica jednostki, przypina dokumenty do właściwych umów i najemców oraz oznacza anomalie do sprawdzenia.

rozliczenia automatyzacja priorytet
W zestawie #2

Umowy i regulacje zawsze pod ręką

System pilnuje terminów umów, SLA, polis, protokołów, rabatów i odnowień z powiadomieniami, więc nic nie ginie w mailach i płatności się nie opóźniają.

compliance documents workflow
W zestawie #3

Przejrzyste rozliczenia dla najemców

Zestawienia pokazują formuły alokacji, odczyty liczników, podpięte faktury, dowody kosztów i marże usług wspólnych — linijka po linijce.

tenant-portal transparency priorytet
W zestawie #4

Cashflow i CAM na bieżąco

Budżety, zobowiązania vendorów i wpływy od najemców łączą się automatycznie, więc widzisz realny cash burn, prognozy i ryzyka bez czekania na ręczne scalenie danych.

finance forecasting cam priorytet
W zestawie #5

Kokpit mediów w jednym widoku

Jedno miejsce na odczyty, faktury vendorów, budżety CAM, odstępstwa od normy i status rozliczeń, żeby szybciej zauważać odchylenia i domykać refaktury.

dashboard operations
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Wiedza siedzi w głowach jednej lub dwóch osób

Procesy stoją, gdy „ta osoba od arkuszy” jest na urlopie albo zajmuje się innym tematem.

Rozwiązanie

Wszystkie reguły, zasady i formuły są zapisane w systemie, ścieżki audytu pokazują kto co zmienił, a automatyzacje działają niezależnie od „człowieka, który to zawsze ogarniał”.

Efekt: firma działa, nawet jeśli ktoś idzie na urlop.

Reguły i ścieżki audytu zapisane w systemie – działają niezależnie od „tej jednej osoby”
Flowtly

Wiedza i audyt

Nie ginie w skrzynkach

Ścieżka zmian
Element Owner Ostatnia zmiana Status
Reguły alokacji Anna · Finance Dziś, 09:30 Aktualne
Słowniki kosztów Kamil · Ops Wczoraj, 16:10 Aktualne
Workflow wyjątków Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problem

W wyciągach bankowych brakuje nazw kontrahentów

Ręczne dopasowanie przelewów do faktur wstrzymuje cashflow, bo dane są niepełne lub niespójne.

Rozwiązanie

Flowtly pozwala na matchowanie po regexach, identyfikację wpłat po numerach kont, frazach, ID transakcji i automatyczne przypisywanie płatności do najemców i faktur.

Efekt: wycena i cashflow nie stoją, bo nikt nie dopasowuje ręcznie 200 przelewów.

Regexy, numery kont i ID transakcji przypinają płatności do najemców i faktur automatycznie
Flowtly

Płatności

Matchowanie przelewów

Automaty
Kontrahent Referencja Reguła Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Dopasowano
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Dopasowano
Nierozpoznane PL60 0078 ... 3301 Brak reguły Do przypisania

Problem

Za dużo różnych arkuszy, za dużo błędów, zero spójności

Koszty, media, odczyty i projekty żyją w osobnych plikach; wersje rozjeżdżają się, a błędy trafiają do refaktur i raportów.

Rozwiązanie

Flowtly zbiera wszystkie dane operacyjne i finansowe w jednym miejscu.

Konkretnie:
- jeden widok na koszty, media, odczyty, zasoby i projekty,
- automatyczna kontrola błędów (np. brak odczytu, dziwne wartości, zduplikowane pozycje),
- brak ręcznego łączenia arkuszy — dane są już na swoim miejscu.

Efekt: mniej pomyłek, mniej pytań, mniej gonienia zespołu o „ostatnią wersję pliku”.

Jeden kokpit zamiast wielu arkuszy · Automatyczne dopasowanie faktur i odczytów · Anomalie w kolejce do akceptacji
Flowtly

Cockpit danych

Odczyty · Faktury · Wyjątki

Zsynchronizowane

Odczyty dziś

128

6 lokalizacji

Faktury vendorów

34

29 przypiętych

Wyjątki

3

Oczekują weryfikacji

Strumień danych

Odczyty i koszty

CSV · API · Upload
Aktywum Odczyt Koszt Status
Tower A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Woda 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Ciepło 58 900 kWh 21 700 zł Sprawdź

Wyjątki

Do sprawdzenia

3

Logistics Hub · Ciepło

Brak odczytu z 05.02

Brak danych

Tower A · Energia

Duży skok vs poprzedni miesiąc

+32%

Campus West · Woda

Podwójny upload faktury #5530

Duplikat

Problem

Koszty trzeba rozdzielać różnymi metodami - metraż, liczniki, formuły „wg wyliczenia”

Różne metody alokacji sprawiają, że każdą fakturę trzeba dzielić ręcznie – a potem pamiętać, co poszło „po metrach”, a co „po odliczeniu biur + klimatyzacji”.

Rozwiązanie

W Flowtly budujesz formuły alokacji tylko raz. Potem system dopasowuje je do odpowiednich budynków, łączy dane z liczników i vendorów oraz liczy CAM i recovery bez ręcznych przeliczeń.

Efekt: koszty dzielą się same, a Ty nie pilnujesz już wyjątków w arkuszach.

Flowtly

Alokacje

Formuły ustawiasz raz

Automatyczne

Reguły

Metraż · Liczniki · Formuły

3 aktywne

Biura · M2

Metraż × stawka · Tower A, Campus West

Aktywna

Serwerownie · Energia

Licznik kWh · Logistics Hub

Aktywna

Usługi wspólne

Formuła „wg wyliczenia” · Wszystkie

Aktywna

Bieżące podziały

Faktury × metoda × udział

Bez ręcznych przeliczeń
Faktura Metoda Najemca Udział Status
#INV-5530 · Woda Metraż Tower A 42% Gotowe
#INV-2045 · Energia Licznik kWh Logistics Hub 61% Gotowe
#INV-8841 · Serwis HVAC Formuła Campus West Rozkład Liczenie

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pod…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Whatsapp