Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.
Für Immobilienbetreiber
Flowtly ersetzt Tabellen für Refakturen, Renewals und Transparenz für Mieter, damit Finance, Asset-Teams und Dienstleister denselben Workflow nutzen.
Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.
Utility-Cockpit
Lieferanten, Allokationsformeln und Refakturen laufen durch denselben Workflow mit Audit-Trail, sodass der Cash-Impact sofort sichtbar ist.
Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat
Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen
Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Problem
Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.
Lösung
Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, normalisiert Einheiten, hängt Lieferantenbelege an und verknüpft jeden Batch mit dem richtigen Mietvertrag. Ausnahmen landen in einer Queue, werden einmal geprüft und die Refakturen gehen am nächsten Tag raus.
Utility intake
Meter sync & validation
Supplier files
3 invoices attachedExceptions
1 waiting approvalProblem
Lieferantenverträge, SLAs, Versicherungsnachweise und Prüfberichte liegen in E-Mail-Threads – Verlängerungen, Gutschriften oder regulatorische Deadlines werden leicht übersehen.
Lösung
Lege sämtliche Verträge und Compliance-Dateien in Flowtly ab – mit Verantwortlichen, Erinnerungen und Workflows. Asset-Teams sehen pro Gebäude, was ausläuft, stoßen Freigaben in der Plattform an und behalten eine belastbare Audit-Trail für Eigentümer und Versicherer.
Contracts & compliance
Renewal radar
Nov 4 · 30 days
Dec 12 · 68 days
Feb 2 · 120 days
Tower A · Policy
Certificate storedCampus West · Fire audit
Awaiting approvalProblem
Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.
Lösung
Flowtly erzeugt detaillierte Abrechnungen mit Allokationsformel, Zählerdaten und hinterlegten Rechnungen. Teile sie im Mieterportal oder als Export, damit jede Position transparent und verteidigbar bleibt.
Tenant transparency
Statement preview
90% usage · 10% floor area
6 invoices · 3 meter logs
Problem
Finance wartet Wochen, während Ops Budgets, Lieferantenrechnungen und Recoveries manuell zusammenklebt – Führungskräfte sehen weder aktuellen Cash-Burn noch anstehende Risiken.
Lösung
Flowtly vereint Budgets, Ist-Werte, Recoveries und offene Lieferantenverpflichtungen. CAM- und Cash-Prognosen aktualisieren sich automatisch pro Asset, Region oder Kunde, damit Treasury täglich reagieren kann.
Cash cockpit
Rolling CAM forecast
$128k tracked
$412k next 30 days
B2B Real Estate Playbook
Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.
FAQ
Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.
Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.
Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.
Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.
Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.
Flowtly Bonus
Du hast schon einiges angesehen – gib deine Geschäfts-E-Mail an und wir schicken dir einen Gutschein über 500 € für Flowtly.