Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Lösung

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, Konten und Transaktions-IDs verknüpfen Zahlungen automatisch mit Mietern und Rechnungen
Flowtly

Zahlungen

Überweisungen abgleichen

Automationen
Gegenpartei Referenz Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abgeglichen
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abgeglichen
Unbekannt PL60 0078 ... 3301 Keine Regel Zuordnen

Problem

Verträge und Compliance-Dokumente verschwinden in Postfächern?

Lieferantenverträge, SLAs, Versicherungsnachweise und Prüfberichte liegen in E-Mail-Threads – Verlängerungen, Gutschriften oder regulatorische Deadlines werden leicht übersehen.

Lösung

Lege sämtliche Verträge und Compliance-Dateien in Flowtly ab – mit Verantwortlichen, Erinnerungen und Workflows. Asset-Teams sehen pro Gebäude, was ausläuft, stoßen Freigaben in der Plattform an und behalten eine belastbare Audit-Trail für Eigentümer und Versicherer.

Flowtly

Allokationen

Formeln einmal einstellen

Automatisch

Regeln

Fläche · Zähler · Formeln

3 aktiv

Büros · m2

Fläche × Satz · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverräume · Energie

Zähler kWh · Logistics Hub

Aktiv

Gemeinsame Services

Formel „berechnet” · Alle

Aktiv

Laufende Verteilungen

Rechnungen × Methode × Anteil

Ohne manuelles Rechnen
Rechnung Methode Mieter Anteil Status
#INV-5530 · Wasser Fläche Tower A 42% Fertig
#INV-2045 · Energie Zähler kWh Logistics Hub 61% Fertig
#INV-8841 · HVAC-Service Formel Campus West Verteilung Berechnung

Problem

Annual utilities (e.g., water) have only one reading — hard to settle

Without regular readings you have to rewind in Excel to reconstruct 12 months.

Lösung

You can settle utilities on annual, quarterly, or monthly cycles. Flowtly calculates consumption based on the last reading, supports estimates, corrections, and later data updates.

Result: no spreadsheet gymnastics to "go back" 12 months.

Jährlich, quartalsweise, monatlich – Schätzungen und Korrekturen ohne Zurückspulen in Sheets
Flowtly

Jährliche Medien

Schätzungen und Korrekturen

Unterstützt Zyklen
Medium Zyklus Letzte Ablesung Status
Wasser · Campus West Jährlich 01.02.2024 Schätzung
Energie · Logistics Hub Monatlich 05.03.2024 OK
Heizung · Tower A Vierteljährlich 12.01.2024 Schätzung

Problem

Knowledge sits in one or two people’s heads

Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.

Lösung

All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."

Result: the company runs even when someone takes time off.

Regeln und Audit Trails im System – funktionieren unabhängig von „der einen Person“
Flowtly

Wissen & Audit

Geht nicht in Postfächern verloren

Änderungshistorie
Element Owner Letzte Änderung Status
Umlageregeln Anna · Finance Heute, 09:30 Aktuell
Kostenverzeichnisse Kamil · Ops Gestern, 16:10 Aktuell
Ausnahme-Workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

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