Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
För fastighetsoperatörer
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad
Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor
Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.
Lösning
All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."
Result: the company runs even when someone takes time off.
Kunskap och revision
Försvinner inte i inboxar
Utmaning
Tenants receive invoices with generic or technical descriptions they question later.
Lösning
Every line item can have a clear description, and you can use rules that generate names per your standards. The invoice becomes tenant-friendly—without jargon.
Result: tenants ask less, contest less, and pay faster.
Fakturarader
Tydliga rader
Utmaning
Managers hunt data across systems and files and cannot drill from portfolio to a specific invoice quickly.
Lösning
Flowtly links costs, revenue, readings, allocations, recovery, projects, and contracts into one cockpit. Drill into a single invoice or view the whole portfolio.
Result: zero time wasted searching—managers get ready answers.
Kombinerad vy
Kund · Byggnad · Portfölj
Utmaning
Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.
Lösning
Flowtly centraliserar varje avtal och compliance‑underlag med ägare, påminnelser och arbetsflöden. Asset‑team ser vad som går ut per byggnad, startar godkännanden i plattformen och behåller en revisionskedja som hyresvärdar och försäkringsbolag litar på.
Allokeringar
Formler ställs in en gång
Regler
Yta · Mätare · Formler
Kontor · m2
Yta × taxa · Tower A, Campus West
Serverrum · Energi
Mätare kWh · Logistics Hub
Gemensamma tjänster
Formel ”beräknad” · Alla
Pågående fördelningar
Fakturor × metod × andel
B2B‑fastighetsplaybook
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Vanliga frågor
Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.
