Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

Hyresgäster bestrider debiteringar för att uppställningen är oklar?

Gemensamma tjänster, nyttor och påslag styckas ihop i kalkylblad så hyresgästerna inte följer matematiken och tvister hopar sig.

Lösning

Flowtly skapar specificerade rapporter med fördelningsformel, mätardata och stödjande fakturor bifogade. Dela dem i hyresgästportaler eller exporter så varje post är tydlig och försvarbar.

Förskott och kostnader på ett ställe · Saldo beräknas live · Full väg: avläsningar → fördelningar → fakturor → differenser
Flowtly

Förskott vs kostnader

Saldo per hyresgäst

Live-saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Avläsningar

126 200 kWh · 18 400 m³

Fördelningar

Metra · Mätare · Formler

Fakturor

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Skillnader

Saldo per hyresgäst

Utmaning

Mätaravläsningar och fakturor i alla format?

Leverantörer skickar PDF:er, byggteam lämnar kalkylblad och någon matar in siffror i tracker – vidarefakturering drar ut på tiden och konstig förbrukning missas.

Lösning

Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, normaliserar enheter, bifogar leverantörsdokument och länkar varje batch till rätt hyra eller tjänst. Avvikelser hamnar i en kö för snabb granskning så finans godkänner en gång och skickar vidarefakturor nästa dag.

Ett cockpit istället för många kalkylblad · Automatisk matchning av fakturor och avläsningar · Avvikelser i kö för granskning
Flowtly

Cockpit danych

Avläsningar · Fakturor · Undantag

Synkat

Avläsningar idag

128

6 platser

Leverantörsfakturor

34

29 bifogade

Undantag

3

Väntar på granskning

Datastream

Avläsningar och kostnader

CSV · API · Upload
Asset Avläsning Kostnad Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vatten 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Värme 58 900 kWh 21 700 zł Kontrollera

Undantag

Att granska

3

Logistics Hub · Värme

Ingen avläsning sedan 05.02

Saknar data

Tower A · Energi

Stor spik vs föregående månad

+32%

Campus West · Vatten

Dubbel uppladdning faktura #5530

Duplicat

Utmaning

No single view of client – building – portfolio

Managers hunt data across systems and files and cannot drill from portfolio to a specific invoice quickly.

Lösning

Flowtly links costs, revenue, readings, allocations, recovery, projects, and contracts into one cockpit. Drill into a single invoice or view the whole portfolio.

Result: zero time wasted searching—managers get ready answers.

Gå till fakturan eller se hela portföljen — utan att byta system
Flowtly

Kombinerad vy

Kund · Byggnad · Portfölj

1 cockpit
Kund Byggnad Portfölj
Vy Tillgång Kassaflöde Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Varning
Fund X Portfölj 658 000 PLN OK

Utmaning

Spreadsheets are interlinked in dozens of ways — easy to break

One change can wreck formulas elsewhere, so nobody wants to touch the sheets.

Lösning

Flowtly takes over business logic from spreadsheets: allocation keys, percentage splits, CAM formulas, cost-to-building links. Set once—it runs automatically.

Result: no fear of touching formulas because you do not need to.

Nycklar, formler och fördelningar bort från kalkylblad — körs automatiskt, utan manuella fixar
Flowtly

Logik från kalkylblad

Utan risk att förstöra

Importerad
Element Detaljer Status
CAM‑formel Yta + HVAC‑justering Importerad
Fördelningsnycklar Kontor, serverrum, gemensamma Aktiv
Procentuella fördelningar Tower A · 42 % · Campus West · 38 % Aktiv
Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Whatsapp