Flowtly för konsultfirmor

Driv leverans, bemanning och fakturering från ett operativsystem.

Prova Flowtly

För juridik & revision

Samla ärenden, bevis och fakturering under ett tak

Flowtly ersätter spretiga trackers för partners, legal ops och finans. Bemanna efter behörighet, håll approvals och bevis revisionsklara och tillämpa faktureringsregler automatiskt för fastpris, T&M och retainers.

  • Driv ärenden med bemanningsregler, rättigheter och approvals på ett ställe
  • Centralisera dokument, versioner och sign‑offs med tydligt ägarskap
  • Tillämpa fakturerings- och prissättningsregler per uppdrag så marginalen syns innan stängning

Uppdragskontroll

Ge partners en live marginal- och bemanningskonsol

Scope, bemanning, fakturering och dokumentkontroll är reviderbara i varje workstream.

360°

Uppdrag spårade med 360° hälsodashboards

+12%

Ökad prognosprecision i hela firman

-5d

Dagar sparade i månadsstängning per praktik

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Filtrera på fokus

Utmaning

Partners saknar marginalvy i realtid?

Data från bemanning, kostnader och fakturering lever i separata trackers så ledningen får inaktuella lönsamhetsbilder.

Lösning

Flowtly förenar bemanningsplaner, rate cards och fakturor. Marginalalerts triggas när burn avviker och partners kan borra per stream direkt.

Flowtly

Margin radar

Matters & burn

Live margin
Matter Plan Burn Delta
IPO Readiness €240k €186k +6%
Data Privacy Audit €140k €132k -3%
Supply Dispute €95k €108k +9%

Staffing + rates

Linked to each matter

Alerts

Fire when margin shifts
Matters with live margin view

18 / 18

Write-offs prevented

€42k

Approvals pending

3

Utmaning

Faktureringsregler skiljer sig per ärende och används sent?

Fastpris, T&M och retainers har egna regler som tillämpas i kalkylblad efter arbetet – vilket ger write‑offs och tvister.

Lösning

Ställ in faktureringsregler per ärende i Flowtly: retainer med avräkning, fastpris‑milstolpar eller T&M med rate cards. Approvals, tid och kostnader matar fakturor automatiskt så partners ser marginalen före stängning.

Flowtly

Billing control

Rules per matter

Aligned to SOW
Matter Billing rule Status Next
Retainer · Acme Drawdown Live Invoice 15th
Fixed fee · IPO Milestone Ready Stage 2 approval
T&M · Cyber Rate cards Tracking Export draft

Fixed / T&M / Retainers

Rules applied automatically

Exports

Invoice-ready in minutes
Approvals captured

100%

Invoices aligned to SOW

100%

Write-offs avoided

€18k

Utmaning

Approvals och kunskap i inkorgen?

Uppdragsteam litar på e‑post för leverabler och sign‑offs vilket saktar handoffs och lämnar ingen revisionskedja.

Lösning

Dela leverabler, approvals och playbooks i Flowtly med detaljerade behörigheter. Kunder signerar i plattformen och kunskap hålls organiserad för framtida team.

Flowtly

Client workspace

Approvals & versions

Audit trail
Approval Owner Status
Draft report v3 Partner · Anna Approved
Evidence packet Senior · Luca Pending
Client sign-off Client · CFO Requested

Clients

Approve in secure portal

Evidence

Stored with versions

Workpapers · Q2

Version v5
Locked

Controls testing

Version v2
In review

Board slides

Version v4
Ready

Utmaning

Behörigheter och bemanningsregler ignoreras när ärenden ändras?

Schemaläggning sker ad hoc så fel senioritet eller praktik går in i ärenden och bryter klient‑ eller regulatoriska krav.

Lösning

Flowtly upprätthåller bemanning efter behörighet, senioritet och praktik. Ärendelistor och kalendrar synkas med approvals så rätt mix går in och alerts går innan en överträdelse.

Flowtly

Credential scheduling

Roster rules

Rules applied
Person Role Status Note
Employee benefit review Partner Assigned Matters: Finance
Vendor audit Senior Allowed Credentials: SOC2
Privacy impact Associate Blocked Clearance required

Rules

Practice, credential, seniority

Alerts

Fire before non-compliant swaps

Mon

Partner, Senior
Synced

Tue

Senior, Associate
Synced

Wed

Partner, Senior
Synced

Thu

Senior, Associate
Synced

Fri

Partner, Senior
Synced
Flowtly för konsulter

Konsult‑OS

Driv uppdrag med tydlighet

Standardisera intake, leverans och finanser så partners ser status, risker och lönsamhet på ett ställe.

  • Förslag matar resurs‑ och leveransplaner automatiskt.
  • Approvals, risker och compliance loggas längs varje milstolpe.
  • Ledningsdashboards visar nyttjande och marginal i realtid.

Vanliga frågor

Vanliga frågor för konsulter

Från SOW‑kontroll till managed services i Flowtly.

Kan kunder granska leveranser och approvals i Flowtly?

Bjud in kunder i säkra arbetsytor eller dela portaler. De kan kommentera leverabler, godkänna steg och se historik utan mejltrådar.

Hur prognostiserar vi kapacitet och intäkter?

Pipeline, bemanning och rate cards kombineras till rullande prognoser så partners ser nyttjandegap och intäktsprognoser per praktik.

Hur styr Flowtly SOW‑ändringar?

Varje uppdrag spårar scope, milstolpar och budget. Change requests uppdaterar allokeringar, godkännanden och fakturering nedströms automatiskt.

Kan vi begränsa bemanning efter legitimation/praktik/roll?

Ja. Ärenden har bemanningsregler per praktikområde, senioritet och legitimation. Bemanningslistor och kalendrar upprätthåller dem, och aviseringar triggas innan en icke-kompatibel omplacering bokas.

Var finns dokument och approvals – kan kunder signera där?

Leverabler, versioner och approvals ligger i Flowtly med revisionsspår. Bjud in kunder att godkänna i plattformen eller via säkra portaler så sign‑offs inte göms i mejl.

Kan Flowtly hantera fastpris, T&M och retainers tillsammans?

Ja. Skapa varje uppdragstyp med sina faktureringsregler – drawdowns för retainers, milstolpar för fastpris eller T&M med rate cards. Approvals, tid och kostnader håller fakturor i synk automatiskt.

Whatsapp