clock

Flowtly – wszystko, co liczy się w biznesie, w jednym systemie

Zyskaj spójność i wygodę dzięki systemowi business management system do zintegrowanego zarządzania zespołami, projektami, zasobami i finansami firmy.

Umowy pracownicze

Wnioski urlopowe

Dokumenty

Śledzenie czasu pracy

Kontrola kosztów

Rezerwacja zasobów

Gotowe! Sprawdź swoją pocztę

dashboard check-list

Zaufali nam już

cbre
primotly
spectra_development
W czym pomoże Ci Flowtly?
Projekty i harmonogramy

Problem

Każdy freelancer dostarcza zestawienie przepracowanych godzin w innej formie? Powiązanie przepracowanych godzin z odpowiednimi projektami pochłania wiele godzin? Tworzenie wspólnych grafików to ciągła walka z rozproszonymi zapiskami i arkuszami kalkulacyjnymi?
Rozwiązanie

Flowtly automatyzuje proces zbierania i analizowania czasu pracy, umożliwiając freelancerom wprowadzanie danych w jednym, ujednoliconym systemie. Narzędzie automatycznie przypisuje przepracowane godziny do projektów, a harmonogramy są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co eliminuje chaos i oszczędza cenny czas...

Problem

Jedno biurko, wielu chętnych? Konieczność wysyłania maili do całej firmy, żeby zarezerwować miejsce parkingowe? Koordynacja zasobów biurowych w dobie pracy hybrydowej stanowi nie lada wyzwanie?
Rozwiązanie

Flowtly nie tylko umożliwia wszystkim pracownikom bieżący podgląd dostępnych zasobów, takich jak biurka, sprzęt IT oraz miejsca parkingowe, ale również ich samodzielne rezerwowanie. Dzięki temu każdy może zaplanować swoją pracę, nikt nie blokuje innym sprzętu, zaś firma efektywnie monitoruje i inwentaryzuje zasoby.

Problem

Ciągłe pytania, o dostępność dni urlopowych? Problemy z ułożeniem grafików w okresie wakacyjnym bądź chorobowym? Konieczność precyzyjnych wyliczeń przysługujących urlopów
Rozwiązanie

Flowtly upraszcza proces zarządzania urlopami, zapewniając pracownikom bieżący podgląd dostępnych dni wolnych. Automatyczne wyliczenia i integracja z grafikami pozwalają na łatwe planowanie urlopów bez zakłóceń w harmonogramach zespołu. W okresach intensywnej absencji firma może szybciej reagować i utrzymać ciągłość pracy. System akceptacji umożliwia pełną kontrolę nad urlopami w firmie.

Problem

Bałagan w kadrach? Manualne zarządzanie umowami przestało być wystarczające? Potrzebujesz zdigitalizować dokumenty?
Rozwiązanie

Podstawowy moduł służący do zarządzania pracownikami pomaga zadbać o sprawy kadrowe - od zarządzania danymi pracowników po digitalizację zawieranych umów. W tym module dodasz roczny limit dni wolnych, stawki oraz benefity dla każdej osoby zatrudnionej w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki widgetowi, który pokazuje kończące się w najbliższym czasie umowy, możesz odpowiednio wcześnie przygotować odpowiednie dokumenty i nie musisz się martwić, że o czymś zapomnisz.

Czy Flowtly jest odpowiednie dla mojej firmy?

Dzięki pełnej elastyczności Flowtly, każda firma niezależnie od profilu działalności może skorzystać z automatyzacji i usprawnienia codziennych operacji.

Dopasowane flow, wiele korzyści

Jeden format danych

Spójność w zarządzaniu danymi pochodzącymi z różnych źródeł

Przejrzysty podgląd

Całościowy obraz funkcjonowania firmy w zasięgu ręki

Automatyzacja

Powtarzalne procesy manualne ograniczone do minimum

Oszczędność

Indywidualny wybór opłacanych modułów oraz przystępny cennik

Lepsza komunikacja

Wsparcie współpracy zespołowej

Bezpieczeństwo ma u nas pierwszeństwo

Dostępność danych

Użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad swoimi danymi, nawet po zakończeniu współpracy lub subskrypcji naszych usług. Dane mogą zostać pobrane i przeniesione do innego systemu w dowolnym momencie, co zwiększa elastyczność i niezależność.

Transparentność

Jesteśmy w pełni transparentni w kwestii naszych procesów i procedur ochrony danych. Regularnie aktualizujemy nasze systemy i procedury, by spełniały zmieniające się wymagania bezpieczeństwa  oraz stale doskonalimy nasze podejście do przechowywania i ochrony informacji. Udostępniamy raporty i szczegóły na temat bezpieczeństwa danych klientów.

Wiarygodne centrum danych

Nasz system korzysta z Amazon Web Services RDS, jednego z największych i najbardziej niezawodnych centrów danych na świecie. AWS słynie z wysokiego standardu bezpieczeństwa, wydajności i dostępności oraz zapewnia zaawansowane środki ochrony, takie jak wielopoziomowe zapory i regularne audyty bezpieczeństwa.

Umów darmowe demo

Zobacz, jak wykorzystać korzyści płynące ze wspólnego flow w Twojej firmie.

Masz pytania?

Zebraliśmy odpowiedzi na te, które pojawiają się najczęściej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Jak usprawnić rezerwację sprzętu firmowego?

Pomoże w tym przejrzysty system dostępny dla wszystkich pracowników, który eliminuje ryzyko podwójnych rezerwacji i brakującego sprzętu. Rezerwacji można dokonywać na minuty, godziny i dni, co pozwala zapobiegać konfliktom.

Jak automatycznie tworzyć grafiki na podstawie dostępności pracowników?

Odpowiedni moduł pomaga szybko i łatwo tworzyć grafiki dla całego zespołu i udostępniać je pracownikom.

Jak skutecznie zarządzać freelancerami?

Freelancerzy mogą logować godziny bezpośrednio we Flowtly, pomagając uniknąć bałaganu i nieścisłości. Do systemu można dodawać też faktury dla freelancerów.

Czy można ułatwić zgłaszanie i wyliczanie urlopów?

Tak! Dedykowany moduł pomaga pracownikom samodzielnie zgłaszać urlopy, a prosty system akceptacji - zarządzać nimi. Flowtly wyliczy też automatycznie urlopy w oparciu o zdefiniowane limity.

Co się dzieje z danymi mojej firmy, jeśli zrezygnuję z subskrypcji?

Zależnie od Twojej decyzji, dane mogą zostać usunięte lub zarchiwizowane w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Czy mogę liczyć na pomoc we wdrożeniu systemu w firmie?

Tak, oferujemy wsparcie we wdrożeniu Flowtly. Możemy również doradzić w zakresie doboru i konfiguracji modułów zależnie od potrzeb danej firmy.

Czy mogę zamówić indywidualną modyfikację?

Flowtly wciąż zwiększa zakres oferowanych funkcjonalności. Zachęcamy do kontaktu, żeby porozmawiać o potrzebnej personalizacji.

Czy jest minimalna lub maksymalna liczba użytkowników?

Nie ma minimalnej liczby użytkowników. Maksymalna liczba to 300, ale może zostać indywidualnie zwiększona w razie potrzeby.

A co o Flowtly mówią nasi klienci?

cbre

Pracownicy

1500+

Branża

Technologia

Odkąd korzystamy z Flowtly możemy w wygodny sposób monitorować nasze zasoby i ich zużycie. Co więcej, rezerwowanie wspólnych zasobów firmowych jest dostępne dla wszystkich, co pozwala uniknać nieporozumień i podnosi komfort pracy hybrydowej.

primotly

Pracownicy

50+

Branża

Technologia

Flowtly ​​odegrało kluczową rolę w organizacji naszych wewnętrznych procesów. Pomogło nam to zebrać i przeanalizować istotne informacje z różnych źródeł. Dzięki Flowtly ​​wyeliminowaliśmy potrzebę stosowania wielu systemów, dzięki czemu praca naszego zespołu administracyjnego stała się wydajniejsza i wygodniejsza.

spectra_development

Pracownicy

1500+

Branża

Technologia

Dzięki Flowtly mogliśmy zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, co znacznie zwiekszyło naszą efektywność i zaoszczedziło czas. Szczególnie doceniamy moduł zarządzania budżetem i kosztami, który pozwala nam lepiej kontrolować wydatki i optymalizować koszty.