Flowtly dla zespołów marketingowych i reklamowych

Skaluj retainer’y, produkcję mediów i kreatywne operacje w jednym systemie.

Wypróbuj Flowtly

Dla agencji

Briefy, budżety i składy w jednym nurcie

Flowtly zastępuje rozproszone decki i arkusze dla accounts, kreacji i finansów. Prawa, akceptacje, assety i billing są w jednym systemie, więc każda kampania trzyma kurs.

  • Prowadź retainery, kampanie i studio na wspólnych akceptacjach i limitach
  • Trzymaj briefy, assety i wersje powiązane z budżetem i alertami burn
  • Widzisz capacity i marżę per kanał czy squad zanim się „przegrzejesz”

Operacje kampanii

Synchronizuj briefy, akceptacje i budżety

Kreacja, account i ops pracują w jednym centrum dowodzenia dla scope’u, pojemności i raportów.

2x

Szybsze akceptacje kampanii i deliverables

+18%

Większa przejrzystość billable utilization

-6h

Godzin mniej na sklejenie raportów z wydajności

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Filtruj według obszaru

Problem

Scope retainerów ginie w deckach?

Accounty dogadują zmiany na czacie, więc producenci i finanse widzą scope creep dopiero gdy marża znika.

Rozwiązanie

Śledź deliverables, limity i akceptacje w Flowtly. Gdy zakres rośnie, burn, alokacje i zasady fakturowania aktualizują się całemu zespołowi.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problem

Raportowanie kampanii trwa tydzień?

Dane performance są w BI, a wykorzystanie i faktury gdzie indziej, więc executive-ready raporty powstają z opóźnieniem.

Rozwiązanie

Połącz KPI mediowe z workloadem i kosztami w dashboardach Flowtly. Klienci widzą pacing, a finanse mają dane do faktur od ręki.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Problem

Backlog kreacji to loteria?

Producerzy ustawiają priorytety „na czuja”, bo typ pracy, kanał i seniority nie są spięte w jednym planie.

Rozwiązanie

Modeluj briefy w Flowtly według kanału i roli. Kapacities aktualizują się z czasu i bookingów, więc widzisz, który squad lub skill zaraz pęknie zanim przyjmiesz zmiany.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled

Problem

Dostępy freelancerów i NDA rozproszone?

Freelancerzy wpadają przez chat, dostają dostęp jak leci, a nikt nie śledzi NDA ani offboardingu – ryzyko wycieku i brak ścieżki audytu.

Rozwiązanie

Onboarduj freelancerów w Flowtly z NDA, checklistą assetów i dostępami na czas. Offboarding odbiera uprawnienia, zbiera pliki i zostawia historię dla legal/ops.

Flowtly

Contractor playbook

Access & history

Audit trail
Contractor NDA Access Status
Amelia · Motion Signed Figma, DAM Active
Leo · Copy Pending Docs only Awaiting NDA
Priya · Media Signed Ads sandbox Time-boxed

Access log

Who got what, when

Revocations

Time-boxed & confirmed

NDA & DPA signed

History kept forever
Done

Asset checklist

History kept forever
In progress

Access revoke date

History kept forever
Scheduled

Problem

Assety i wersje porozrzucane po narzędziach?

Pliki, eksporty i decki siedzą w Figma, drive’ach i mailach – lecą złe wersje, a klient nie widzi akceptacji.

Rozwiązanie

Flowtly trzyma briefy, wersje i akceptacje razem. Checklisty assetów prowadzą do właściwego folderu, każdy plik ma status, a zgody klienta leżą przy finalnych materiałach.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending
Flowtly dla marketingu i reklamy

Stack agencji marketingowych

Pitch, dowieź i rozlicz bez gubienia wątku

Flowtly łączy pipeline, briefy, produkcję i fakturowanie, żeby zespoły klientowskie były zgrane.

  • Brief -> produkcja -> faktura w jednym workspace.
  • Retainery i kampanie z alertami marży.
  • Raporty dla klienta zawsze zsynchronizowane.

FAQ

FAQ marketing & advertising

Jak Flowtly obsługuje retainery, scope i stack kreatywny.

Czy można łączyć retainery z projektami produkcyjnymi?

Modelujesz oba typy prac, alokujesz godziny lub budżety na kanały i klientów, a wypalenie śledzisz w czasie rzeczywistym.

How does Flowtly handle contractor access/NDAs?

Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.

Can Flowtly track both retainers and project-based work?

Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.

Czy Flowtly pobiera dane performance do raportów?

Połącz platformy reklamowe lub BI przez API, a KPI pojawiają się obok scope'u i budżetów, żeby accounty miały kontekst przy rozmowach z klientem.

Jak kreacja raportuje czas i deliverables bez tarcia?

Dostępne są lekkie timery, checklisty oraz komendy w Slacku; pliki i akceptacje przypinają się automatycznie, więc producerzy nie gonią statusów.

Can we forecast utilization by channel/team?

Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.

Whatsapp