Flowtly pour les équipes marketing et communication

Faites grandir vos retainers, productions média et opérations créatives avec un système unique.

Essayez Flowtly

Pour les agences

Alignez briefs, budgets et squads dans un même flux

Flowtly remplace decks et tableurs dispersés pour account, créa et finance. Suivez droits, validations, assets et billing dans un seul système pour garder chaque campagne sur les rails.

  • Gérez retainers, campagnes et studio avec validations et limites partagées
  • Gardez briefs, assets et versions liés aux budgets avec alertes de burn
  • Voyez capacité et marge par canal ou squad avant de sur-engager

Ops campagnes

Gardez briefs, validations et budgets en phase

Créa, account et ops partagent un même centre de commande pour le scope, la capacité et le reporting.

2x

Validations plus rapides pour campagnes et livrables

+18%

Clarté accrue sur l’utilisation facturable

-6h

Heures économisées pour consolider les rapports de perf

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Filtrer par priorité

Problème

Le pacing média n’est pas relié au delivery ?

Spend, throughput créatif et validations clients vivent dans des outils distincts, donc les points de pacing reposent sur des captures et des tableurs dépassés.

Solution

Flowtly rapproche KPI média, statut de delivery et budgets. Les dashboards montrent pacing vs scope, validations requises et déclencheurs de billing pour agir avant l’overspend ou l’overburn.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Problème

Retainers et réalisé ne collent plus ?

Les droits des retainers vivent dans des decks, les producteurs suivent ailleurs et la finance rapproche en fin de mois : personne ne voit le sur-delivery avant que la marge glisse.

Solution

Flowtly code les retainers avec limites, rate cards et règles de change. Quand l’équipe log ses tâches, burn, allocations et factures se mettent à jour pour que AM, finance et clients voient les mêmes chiffres.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problème

Assets et versions disséminés partout ?

Fichiers design, exports et decks vivent entre Figma, drives et mails : les équipes envoient les mauvaises versions et les clients ne voient pas les validations.

Solution

Flowtly garde briefs, versions et validations ensemble. Les checklists d’assets pointent vers le bon dossier, chaque fichier a un statut, et les validations client restent à côté des livrables pour une piste d’audit propre.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending

Problème

La bande passante créa reste du doigt mouillé ?

Le staffing se fait à l’instinct car type de travail, mix de canaux et séniorité ne sont pas reliés à un plan central.

Solution

Modélisez les briefs par canal et rôle dans Flowtly. La capacité se met à jour avec le time tracking et les bookings, donc vous voyez quel squad ou skill arrive au plafond avant de dire oui.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled
Flowtly for marketing and advertising

Agency Growth Stack

Pitch, deliver, and bill without losing the thread

Flowtly connects pipelines, briefs, production boards, and invoicing so client teams stay aligned.

  • Briefs to delivery to invoicing in one workspace.
  • Retainers and campaigns tracked with margin alerts.
  • Client-ready reporting that’s always in sync.

FAQ

FAQ marketing & communication

Comment Flowtly gère retainers, scopes et stack créatif.

Can we forecast utilization by channel/team?

Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.

How do creatives log time and deliverables without friction?

Use lightweight timers, checklists, or Slack commands. Flowtly attaches files and approvals automatically so producers never chase status.

Can we combine retainers and production projects?

Model retainers alongside production scopes, allocate hours or budget by channel, and monitor burn per client with live warnings.

How does Flowtly handle contractor access/NDAs?

Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.

Does Flowtly pull performance data for reporting?

Connect ad platforms or BI dashboards via API. KPIs appear next to scope and budgets so account teams discuss results with the right context.

Can Flowtly track both retainers and project-based work?

Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.

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