Faites grandir vos retainers, productions média et opérations créatives avec un système unique.
Pour les agences
Flowtly remplace decks et tableurs dispersés pour account, créa et finance. Suivez droits, validations, assets et billing dans un seul système pour garder chaque campagne sur les rails.
Ops campagnes
Créa, account et ops partagent un même centre de commande pour le scope, la capacité et le reporting.
Validations plus rapides pour campagnes et livrables
Clarté accrue sur l’utilisation facturable
Heures économisées pour consolider les rapports de perf
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Problème
Les droits des retainers vivent dans des decks, les producteurs suivent ailleurs et la finance rapproche en fin de mois : personne ne voit le sur-delivery avant que la marge glisse.
Solution
Flowtly code les retainers avec limites, rate cards et règles de change. Quand l’équipe log ses tâches, burn, allocations et factures se mettent à jour pour que AM, finance et clients voient les mêmes chiffres.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problème
Spend, throughput créatif et validations clients vivent dans des outils distincts, donc les points de pacing reposent sur des captures et des tableurs dépassés.
Solution
Flowtly rapproche KPI média, statut de delivery et budgets. Les dashboards montrent pacing vs scope, validations requises et déclencheurs de billing pour agir avant l’overspend ou l’overburn.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problème
Le staffing se fait à l’instinct car type de travail, mix de canaux et séniorité ne sont pas reliés à un plan central.
Solution
Modélisez les briefs par canal et rôle dans Flowtly. La capacité se met à jour avec le time tracking et les bookings, donc vous voyez quel squad ou skill arrive au plafond avant de dire oui.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblème
Les freelances rejoignent via chat, reçoivent des accès outils au fil de l’eau et personne ne trace NDA ou offboarding, ce qui expose fuites et gaps de conformité.
Solution
Onboardez les freelances dans Flowtly avec NDA, checklists d’actifs et accès limités dans le temps. Les workflows d’offboarding révoquent les droits, récupèrent les fichiers et loguent l’historique pour couvrir légal et ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblème
Fichiers design, exports et decks vivent entre Figma, drives et mails : les équipes envoient les mauvaises versions et les clients ne voient pas les validations.
Solution
Flowtly garde briefs, versions et validations ensemble. Les checklists d’assets pointent vers le bon dossier, chaque fichier a un statut, et les validations client restent à côté des livrables pour une piste d’audit propre.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Agency Growth Stack
Flowtly connects pipelines, briefs, production boards, and invoicing so client teams stay aligned.
FAQ
Comment Flowtly gère retainers, scopes et stack créatif.
Model retainers alongside production scopes, allocate hours or budget by channel, and monitor burn per client with live warnings.
Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.
Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.
Use lightweight timers, checklists, or Slack commands. Flowtly attaches files and approvals automatically so producers never chase status.
Connect ad platforms or BI dashboards via API. KPIs appear next to scope and budgets so account teams discuss results with the right context.
Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.
Bonus Flowtly
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