Flowtly für Marketing- und Werbeteams

Skaliere Retainer, Medienproduktion und Kreationsprozesse mit einem verbundenen System.

Teste Flowtly

Für Agenturen

Halte Briefings, Budgets und Squads in einem Fluss

Flowtly ersetzt verstreute Decks und Sheets für Accounts, Kreation und Finance. Rechte, Freigaben, Assets und Billing laufen in einem System, damit jede Kampagne on track bleibt.

  • Führe Retainer, Kampagnen und Studioarbeit mit gemeinsamen Freigaben und Limits
  • Halte Briefings, Assets und Versionen an Budgets mit Burn-Alerts gekoppelt
  • Sieh Kapazität und Marge nach Kanal oder Squad, bevor du überbuchst

Campaign Ops

Halte Briefings, Freigaben und Budgets im Gleichschritt

Creative, Accounts und Ops nutzen ein gemeinsames Steuerpult für Scope, Kapazität und Reporting.

2x

Schnellere Freigaben für Kampagnen und Deliverables

+18%

Mehr Klarheit bei billable Utilization

-6h

Stunden gespart beim Zusammenführen der Performance-Reports

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Nach Fokus filtern

Problem

Retainer und Ist laufen auseinander?

Retainer-Leistungen liegen in Decks, Producer tracken woanders und Finance gleicht am Monatsende ab – niemand erkennt Over-Delivery, bis die Marge weg ist.

Lösung

Flowtly codiert Retainer mit Limits, Rate Cards und Change-Regeln. Sobald Arbeit geloggt wird, aktualisieren sich Burn, Allokationen und Rechnungen, sodass AM, Finance und Kunden dieselben Zahlen sehen.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problem

Media-Pacing ist nicht mit Delivery verknüpft?

Spend, Creative-Throughput und Kundenfreigaben leben in verschiedenen Systemen, Pacing-Calls basieren auf Screenshots und veralteten Sheets.

Lösung

Flowtly legt Media-KPIs neben Delivery-Status und Budgets. Dashboards zeigen Pacing vs. Scope, nötige Freigaben und Billing-Trigger, damit AMs reagieren, bevor Underspend oder Overburn die Rechnung trifft.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Problem

Creative-Bandbreite bleibt Bauchgefühl?

Resourcing erfolgt nach Gefühl, weil Worktype, Kanal-Mix und Seniority nicht an einem Plan hängen.

Lösung

Modelliere Briefings nach Kanal und Rolle in Flowtly. Kapazität aktualisiert sich aus Zeiten und Bookings, sodass du siehst, welcher Squad oder Skill zuerst an die Grenze stößt.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled

Problem

Freelancer-Zugänge und NDAs verstreut?

Freelancer kommen per Chat rein, bekommen Zugänge ad hoc und niemand verfolgt NDA-Status oder Offboarding – Risiko für Leaks und Compliance-Lücken.

Lösung

Onboarde Freelancer in Flowtly mit NDAs, Asset-Checklisten und zeitlich begrenzten Zugängen. Offboarding entzieht Credentials, sammelt Dateien und protokolliert die Historie für Legal und Ops.

Flowtly

Contractor playbook

Access & history

Audit trail
Contractor NDA Access Status
Amelia · Motion Signed Figma, DAM Active
Leo · Copy Pending Docs only Awaiting NDA
Priya · Media Signed Ads sandbox Time-boxed

Access log

Who got what, when

Revocations

Time-boxed & confirmed

NDA & DPA signed

History kept forever
Done

Asset checklist

History kept forever
In progress

Access revoke date

History kept forever
Scheduled

Problem

Assets und Versionen überall verstreut?

Design-Dateien, Exports und Copy-Decks leben in Figma, Drives und Mails – Teams shippen falsche Versionen und Kunden sehen keine Freigaben.

Lösung

Flowtly sammelt Briefings, Versionen und Freigaben. Checklisten verlinken auf den richtigen Ordner, jede Datei hat einen Status, und Kundenfreigaben stehen direkt neben den ausgelieferten Assets.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending
Flowtly for marketing and advertising

Agency Growth Stack

Pitch, deliver, and bill without losing the thread

Flowtly connects pipelines, briefs, production boards, and invoicing so client teams stay aligned.

  • Briefs to delivery to invoicing in one workspace.
  • Retainers and campaigns tracked with margin alerts.
  • Client-ready reporting that’s always in sync.

FAQ

Marketing & Advertising FAQs

Wie Flowtly Retainer, Scopes und den Creative-Stack zusammenhält.

Does Flowtly pull performance data for reporting?

Connect ad platforms or BI dashboards via API. KPIs appear next to scope and budgets so account teams discuss results with the right context.

Can we forecast utilization by channel/team?

Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.

How do creatives log time and deliverables without friction?

Use lightweight timers, checklists, or Slack commands. Flowtly attaches files and approvals automatically so producers never chase status.

Can Flowtly track both retainers and project-based work?

Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.

How does Flowtly handle contractor access/NDAs?

Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.

Can we combine retainers and production projects?

Model retainers alongside production scopes, allocate hours or budget by channel, and monitor burn per client with live warnings.

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