Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Des contrats et certificats perdus dans les emails ?

Contrats fournisseurs, SLA, attestations d’assurance ou rapports d’inspection végètent dans des fils mail, si bien que renouvellements, avoirs et échéances réglementaires sont manqués.

Solution

Stockez contrats et documents compliance dans Flowtly avec responsables, rappels et workflows. Les équipes voient ce qui expire par actif, lancent les validations dans la plateforme et gardent une vraie piste d’audit pour bailleurs et assureurs.

Flowtly

Allocations

Formules configurées une fois

Automatique

Règles

Métrage · Compteurs · Formules

3 actives

Bureaux · m2

Métrage × taux · Tower A, Campus West

Active

Salles serveurs · Énergie

Compteur kWh · Logistics Hub

Active

Services communs

Formule « calculée » · Tous

Active

Répartitions en cours

Factures × méthode × part

Sans recalcul manuel
Facture Méthode Locataire Part Statut
#INV-5530 · Eau Métrage Tower A 42% Prêt
#INV-2045 · Énergie Compteur kWh Logistics Hub 61% Prêt
#INV-8841 · Service HVAC Formule Campus West Répartition Calcul

Problème

Les données CVC (HVAC) ne rentrent pas dans le modèle de compteurs

Les données HVAC cassent le CAM.

Solution

Passez un compteur en mode « usage » plutôt qu’« état ». Flowtly traite la valeur comme coût/usage mensuel et peut fusionner contrôleurs, BMS ou relevés manuels.

Résultat : les coûts HVAC ne sabotent pas tout le CAM.

HVAC en mode “consommation” · BMS, contrôleurs ou relevés manuels unifiés dans un seul CAM
Flowtly

HVAC

« Consommation » au lieu de « état »

CAM aligné
Système Mode Valeur Statut
Tower A · HVAC Consommation mensuelle 18 400 kWh OK
Campus West · Froid Consommation mensuelle 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilation Lecture manuelle 3 200 kWh À vérifier

Problème

Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur

Sans contrôle, les mêmes places sont promises à plusieurs locataires.

Solution

Flowtly bloque un actif déjà utilisé. Vous voyez à qui il est affecté, pour combien de temps, dans quel projet, et s’il est gratuit, payant ou remisé.

Résultat : plus de conflits « cette place a été promise à deux locataires ».

La ressource se verrouille à l’attribution · On voit qui, quand et à quelles conditions
Flowtly

Ressources

Zéro double réservation

Blocage
Ressource Assigné à Période Statut
Place de parking P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Occupé
Entrepôt B1 LogiPark Toute l’année Occupé
Zone événementielle — Disponible Libre

Problème

Le savoir est dans la tête d’1 ou 2 personnes

Les processus s’arrêtent quand « la personne des tableurs » est absente.

Solution

Règles, politiques et formules vivent dans le système ; les journaux d’audit montrent qui change quoi ; les automatisations tournent sans dépendre d’une seule personne.

Résultat : l’entreprise tourne même quand quelqu’un prend des congés.

Règles et traces d’audit dans le système — fonctionnent sans dépendre de “cette personne”
Flowtly

Knowledge & audit

Nothing lost in inboxes

Change trail
Element Owner Last change Status
Allocation rules Anna · Finance Today, 09:30 Current
Cost dictionaries Kamil · Ops Yesterday, 16:10 Current
Exceptions workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail
Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

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