Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Knowledge sits in one or two people’s heads

Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.

Lösung

All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."

Result: the company runs even when someone takes time off.

Regeln und Audit Trails im System – funktionieren unabhängig von „der einen Person“
Flowtly

Wissen & Audit

Geht nicht in Postfächern verloren

Änderungshistorie
Element Owner Letzte Änderung Status
Umlageregeln Anna · Finance Heute, 09:30 Aktuell
Kostenverzeichnisse Kamil · Ops Gestern, 16:10 Aktuell
Ausnahme-Workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problem

Spreadsheets are interlinked in dozens of ways — easy to break

One change can wreck formulas elsewhere, so nobody wants to touch the sheets.

Lösung

Flowtly takes over business logic from spreadsheets: allocation keys, percentage splits, CAM formulas, cost-to-building links. Set once—it runs automatically.

Result: no fear of touching formulas because you do not need to.

Schlüssel, Formeln und Umlagen aus Sheets gezogen – laufen automatisch, ohne manuelle Fixes
Flowtly

Logik aus Sheets

Ohne Risiko des Kaputtmachens

Importiert
Element Details Status
CAM-Formel Fläche + HVAC-Anpassung Importiert
Verteilungsschlüssel Büros, Serverräume, gemeinsam Aktiv
Prozentuale Allokationen Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktiv

Problem

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Lösung

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, Konten und Transaktions-IDs verknüpfen Zahlungen automatisch mit Mietern und Rechnungen
Flowtly

Zahlungen

Überweisungen abgleichen

Automationen
Gegenpartei Referenz Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abgeglichen
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abgeglichen
Unbekannt PL60 0078 ... 3301 Keine Regel Zuordnen

Problem

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Lösung

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC im „Verbrauchs“-Modus · BMS, Controller oder manuelle Ablesungen in einem CAM vereint
Flowtly

HVAC

„Verbrauch“ statt „Stand“

CAM abgestimmt
System Modus Wert Status
Tower A · HVAC Monatlicher Verbrauch 18.400 kWh OK
Campus West · Kühlung Monatlicher Verbrauch 9.800 kWh OK
Logistics Hub · Lüftung Manueller Ablesewert 3.200 kWh Zur Prüfung
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

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