Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

Probar Flowtly

Para operadores inmobiliarios

Integra utilities, proveedores y compliance en un solo modelo operativo

Flowtly sustituye las hojas que usan los equipos inmobiliarios para refacturar, renovar contratos y explicar cargos, de modo que finanzas, asset management y proveedores comparten el mismo flujo.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

Cabina de utilities

Integra lecturas, documentos y presupuestos CAM en un solo OS

Proveedores, fórmulas y refacturas comparten un workflow auditable, así que el impacto en caja se ve al instante.

-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

¿Lecturas y facturas llegan en cada formato posible?

Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.

Solución

Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas del portal, normaliza unidades, adjunta los documentos del proveedor y enlaza cada lote con el contrato correcto. Las excepciones se alinean en una sola cola para aprobarlas y sacar la refactura al día siguiente.

Flowtly

Utility intake

Meter sync & validation

Unified feed
Meter Last reading Supplier invoice Status
Tower A · Electricity 126,200 kWh #INV-2045 Auto-matched
Logistics Hub · Heating 58,900 kWh #INV-3121 Needs review
Campus West · Water 18,400 m3 #INV-5530 Auto-matched

Supplier files

3 invoices attached

Exceptions

1 waiting approval
CSV/API feeds normalize units · Exceptions queue for one-click approvals

Problema

¿Contratos y compliance perdidos en el inbox?

Los acuerdos con proveedores, SLAs, pólizas e inspecciones viven en cadenas de correo, así que se escapan renovaciones, notas de crédito o plazos regulatorios.

Solución

Centraliza contratos y documentos regulatorios en Flowtly con responsables, recordatorios y flujos de aprobación. Los equipos ven qué expira en cada edificio, disparan renovaciones dentro de la plataforma y conservan el historial para propietarios y aseguradoras.

Flowtly

Contracts & compliance

Renewal radar

99% on time
Elevate FM Lifts & safety Due soon

Nov 4 · 30 days
BlueClean Services Common area cleaning In progress

Dec 12 · 68 days
SecureSure Insurance & liability Planned

Feb 2 · 120 days
Insurance

Tower A · Policy

Certificate stored
Inspection

Campus West · Fire audit

Awaiting approval

Problema

¿Los inquilinos escalan cargos porque no hay desglose?

Las utilities, servicios y márgenes se arman a mano en Excel, así que los inquilinos no pueden seguir las fórmulas y cada conciliación se vuelve una discusión.

Solución

Flowtly genera estados con líneas detalladas, fórmula de reparto, lecturas y facturas adjuntas. Publícalos en portales o exports para que cada cargo sea transparente y defendible.

Flowtly

Tenant transparency

Statement preview

Downloadable
Charge Amount
Energy pass-through Meter EL-204 • Oct 2025 $18,200
Shared services – Security Formula: Headcount $7,450
Maintenance markup Contract SecureSure · 5% $1,125
Allocation formula

90% usage · 10% floor area

Supporting files

6 invoices · 3 meter logs

Tenants access statements, formulas, and attachments directly in the portal

Problema

¿El forecast de caja se congela hasta cerrar el CAM?

Finanzas espera semanas mientras operaciones pega presupuestos, facturas y recoveries, dejando a la dirección sin visibilidad del cash burn ni de las exposiciones próximas.

Solución

Flowtly une presupuestos, ejecutado, recuperaciones y compromisos abiertos. Los forecasts de CAM y caja se actualizan solos por activo, región o cliente para que tesorería reaccione a diario y no solo al cierre.

Flowtly

Cash cockpit

Rolling CAM forecast

15 min refresh
Oct
Nov
Dec
Jan
Open vendor commitments

$128k tracked

Recoveries scheduled

$412k next 30 days

Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

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