Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

Mätaravläsningar och fakturor i alla format?

Leverantörer skickar PDF:er, byggteam lämnar kalkylblad och någon matar in siffror i tracker – vidarefakturering drar ut på tiden och konstig förbrukning missas.

Lösning

Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, normaliserar enheter, bifogar leverantörsdokument och länkar varje batch till rätt hyra eller tjänst. Avvikelser hamnar i en kö för snabb granskning så finans godkänner en gång och skickar vidarefakturor nästa dag.

Ett cockpit istället för många kalkylblad · Automatisk matchning av fakturor och avläsningar · Avvikelser i kö för granskning
Flowtly

Cockpit danych

Avläsningar · Fakturor · Undantag

Synkat

Avläsningar idag

128

6 platser

Leverantörsfakturor

34

29 bifogade

Undantag

3

Väntar på granskning

Datastream

Avläsningar och kostnader

CSV · API · Upload
Asset Avläsning Kostnad Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vatten 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Värme 58 900 kWh 21 700 zł Kontrollera

Undantag

Att granska

3

Logistics Hub · Värme

Ingen avläsning sedan 05.02

Saknar data

Tower A · Energi

Stor spik vs föregående månad

+32%

Campus West · Vatten

Dubbel uppladdning faktura #5530

Duplicat

Utmaning

Invoice descriptions are confusing and misaligned with services

Tenants receive invoices with generic or technical descriptions they question later.

Lösning

Every line item can have a clear description, and you can use rules that generate names per your standards. The invoice becomes tenant-friendly—without jargon.

Result: tenants ask less, contest less, and pay faster.

Varje rad har egen beskrivning eller namnregel — hyresgästen vet vad den betalar för
Flowtly

Fakturarader

Tydliga rader

Utan jargong
Post Beskrivning / formel Status
Energi – Byggnad A kWh-förbrukning × taxa OK
HVAC-service Formel: beräknad OK
Gemensamma tjänster Beskrivning: Säkerhet, reception Att uppdatera

Utmaning

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Lösning

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC i "förbruknings"‑läge · BMS, controllers eller manuella avläsningar samlas i ett CAM
Flowtly

HVAC

"Förbrukning" istället för "status"

CAM i fas
System Läge Värde Status
Tower A · HVAC Månadsförbrukning 18 400 kWh OK
Campus West · Kyla Månadsförbrukning 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilation Manuell avläsning 3 200 kWh Att verifiera

Utmaning

Knowledge sits in one or two people’s heads

Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.

Lösning

All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."

Result: the company runs even when someone takes time off.

Regler och revisionsspår finns i systemet — fungerar oberoende av "den där personen"
Flowtly

Kunskap och revision

Försvinner inte i inboxar

Ändringsspår
Element Owner Senaste ändring Status
Allokeringsregler Anna · Finance Idag, 09:30 Aktuell
Kostnadsordlistor Kamil · Ops Igår, 16:10 Aktuell
Undantags‑workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail
Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Whatsapp