Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Lösung

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, Konten und Transaktions-IDs verknüpfen Zahlungen automatisch mit Mietern und Rechnungen
Flowtly

Zahlungen

Überweisungen abgleichen

Automationen
Gegenpartei Referenz Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abgeglichen
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abgeglichen
Unbekannt PL60 0078 ... 3301 Keine Regel Zuordnen

Problem

Invoice descriptions are confusing and misaligned with services

Tenants receive invoices with generic or technical descriptions they question later.

Lösung

Every line item can have a clear description, and you can use rules that generate names per your standards. The invoice becomes tenant-friendly—without jargon.

Result: tenants ask less, contest less, and pay faster.

Jede Position mit eigener Beschreibung oder Benennungsregel – der Mieter weiß, wofür er zahlt
Flowtly

Rechnungspositionen

Klare Positionen

Ohne Jargon
Position Beschreibung / Formel Status
Energie – Gebäude A kWh-Verbrauch × Satz OK
HVAC-Service Formel: berechnet OK
Gemeinsame Services Beschreibung: Sicherheit, Rezeption Zu bearbeiten

Problem

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Lösung

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC im „Verbrauchs“-Modus · BMS, Controller oder manuelle Ablesungen in einem CAM vereint
Flowtly

HVAC

„Verbrauch“ statt „Stand“

CAM abgestimmt
System Modus Wert Status
Tower A · HVAC Monatlicher Verbrauch 18.400 kWh OK
Campus West · Kühlung Monatlicher Verbrauch 9.800 kWh OK
Logistics Hub · Lüftung Manueller Ablesewert 3.200 kWh Zur Prüfung

Problem

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.

Lösung

Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, normalisiert Einheiten, hängt Lieferantenbelege an und verknüpft jeden Batch mit dem richtigen Mietvertrag. Ausnahmen landen in einer Queue, werden einmal geprüft und die Refakturen gehen am nächsten Tag raus.

Ein Cockpit statt vieler Sheets · Automatisches Matching von Rechnungen und Zählern · Anomalien in der Prüfliste
Flowtly

Cockpit danych

Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen

Synchronisiert

Ablesungen heute

128

6 Standorte

Vendor-Rechnungen

34

29 angehängt

Ausnahmen

3

Warten auf Prüfung

Datenstrom

Ablesungen und Kosten

CSV · API · Upload
Asset Ablesung Kosten Status
Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Wasser 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Wärme 58 900 kWh 21 700 zł Prüfen

Ausnahmen

Zu prüfen

3

Logistics Hub · Wärme

Keine Ablesung seit 05.02

Keine Daten

Tower A · Energie

Großer Sprung ggü. Vormonat

+32%

Campus West · Wasser

Doppelter Upload Rechnung #5530

Duplikat
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

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