Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co dokładnie robi Flowtly?

Flowtly dla nieruchomości B2B — krok po kroku

W zestawie #1

Rozliczenia mediów wchodzą automatycznie

Flowtly zbiera odczyty i faktury z CSV, PDF, API i arkuszy, ujednolica jednostki, przypina dokumenty do właściwych umów i najemców oraz oznacza anomalie do sprawdzenia.

rozliczenia automatyzacja priorytet
W zestawie #2

Umowy i regulacje zawsze pod ręką

System pilnuje terminów umów, SLA, polis, protokołów, rabatów i odnowień z powiadomieniami, więc nic nie ginie w mailach i płatności się nie opóźniają.

compliance documents workflow
W zestawie #3

Przejrzyste rozliczenia dla najemców

Zestawienia pokazują formuły alokacji, odczyty liczników, podpięte faktury, dowody kosztów i marże usług wspólnych — linijka po linijce.

tenant-portal transparency priorytet
W zestawie #4

Cashflow i CAM na bieżąco

Budżety, zobowiązania vendorów i wpływy od najemców łączą się automatycznie, więc widzisz realny cash burn, prognozy i ryzyka bez czekania na ręczne scalenie danych.

finance forecasting cam priorytet
W zestawie #5

Kokpit mediów w jednym widoku

Jedno miejsce na odczyty, faktury vendorów, budżety CAM, odstępstwa od normy i status rozliczeń, żeby szybciej zauważać odchylenia i domykać refaktury.

dashboard operations
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Opisy faktur są mylące i niezgodne z usługą

Najemcy dostają faktury z ogólnymi lub technicznymi opisami, które potem kwestionują i dopytują.

Rozwiązanie

Każda pozycja na fakturze może mieć jasny opis; możesz używać reguł generujących nazwy pozycji według Twoich zasad. Faktura staje się zrozumiała dla najemcy — bez żargonu.

Efekt: najemcy mniej pytają, mniej kwestionują i szybciej płacą.

Każda linia ma własny opis lub regułę nazwy – najemca wie za co płaci
Flowtly

Opisy faktur

Jasne linie pozycji

Bez żargonu
Pozycja Opis / formuła Status
Energia – Budynek A Zużycie kWh × stawka OK
Serwis HVAC Formuła: wg wyliczenia OK
Usługi wspólne Opis: Ochrona, recepcja Do edycji

Problem

Zaliczki najemców trzeba później rozliczyć z rzeczywistymi kosztami

Zaliczki żyją osobno, koszty osobno, a różnice wychodzą dopiero przy rocznych rozliczeniach, które zamieniają się w wymianę maili.

Rozwiązanie

Flowtly trzyma wszystkie zaliczki i rzeczywiste koszty w jednym miejscu, na bieżąco wylicza różnice i pokazuje saldo dla najemcy. Generuje rozliczenie z pełną ścieżką: odczyty → alokacje → faktury → różnice.

Efekt: rozliczenie roczne nie zamienia się w wojnę o liczby — każdy koszt ma źródło i dowód.

Zaliczki i koszty w jednym miejscu · Salda liczone na bieżąco · Pełna ścieżka: odczyty → alokacje → faktury → różnice
Flowtly

Zaliczki vs koszty

Saldo dla najemcy

Live saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Odczyty

126 200 kWh · 18 400 m³

Alokacje

Metraż · Liczniki · Formuły

Faktury

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Różnice

Saldo per najemca

Problem

Arkusze są powiązane w dziesiątki sposobów – łatwo coś zepsuć

Każda zmiana w jednym pliku może rozsypać formuły w innych, więc nikt nie chce dotykać arkuszy.

Rozwiązanie

Flowtly przejmuje logikę biznesową z arkuszy: klucze podziałowe, procentowe alokacje, formuły CAM, połączenia kosztów z budynkami. Raz ustawione – działają automatycznie.

Efekt: nie boisz się dotykać formuł, bo nie musisz ich dotykać.

Klucze, formuły i alokacje przeniesione z arkuszy – działają automatycznie, bez ręcznych poprawek
Flowtly

Logika z arkuszy

Bez ryzyka zepsucia

Załadowana
Element Szczegóły Status
Formuła CAM Metraż + korekta HVAC Zaimportowana
Klucze podziałowe Biura, serwerownie, wspólne Aktywne
Alokacje procentowe Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktywne

Problem

Brak „governance” - błędy ujawniają się dopiero na koniec miesiąca

Błędy w odczytach, brakach danych czy duplikatach wychodzą, gdy faktura jest gotowa — za późno na spokojne poprawki.

Rozwiązanie

Flowtly daje walidacje na wejściu (np. odczyt nie może być mniejszy od poprzedniego), historię zmian, alarmy przy niekompletnych lub nietypowych danych oraz workflow zatwierdzania wyjątków.

Efekt: nie dowiadujesz się po fakcie o błędzie, gdy faktura już poszła do rozliczenia.

Flowtly

Kokpit gotówki

Prognoza CAM na bieżąco

Odświeżanie na bieżąco
Paź
Lis
Gru
Sty
Otwarte zobowiązania vendorów

128 000 zł śledzone

Zaplanowane recovery

412 000 zł w 30 dni

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pod…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Whatsapp