Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
För fastighetsoperatörer
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad
Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor
Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Lack of control means the same spots get promised to different tenants.
Lösning
Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.
Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."
Resurser
Inga dubbelbokningar
Utmaning
Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.
Lösning
Flowtly centraliserar varje avtal och compliance‑underlag med ägare, påminnelser och arbetsflöden. Asset‑team ser vad som går ut per byggnad, startar godkännanden i plattformen och behåller en revisionskedja som hyresvärdar och försäkringsbolag litar på.
Allokeringar
Formler ställs in en gång
Regler
Yta · Mätare · Formler
Kontor · m2
Yta × taxa · Tower A, Campus West
Serverrum · Energi
Mätare kWh · Logistics Hub
Gemensamma tjänster
Formel ”beräknad” · Alla
Pågående fördelningar
Fakturor × metod × andel
Utmaning
Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.
Lösning
All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."
Result: the company runs even when someone takes time off.
Kunskap och revision
Försvinner inte i inboxar
Utmaning
Gemensamma tjänster, nyttor och påslag styckas ihop i kalkylblad så hyresgästerna inte följer matematiken och tvister hopar sig.
Lösning
Flowtly skapar specificerade rapporter med fördelningsformel, mätardata och stödjande fakturor bifogade. Dela dem i hyresgästportaler eller exporter så varje post är tydlig och försvarbar.
Förskott vs kostnader
Saldo per hyresgäst
Avläsningar
126 200 kWh · 18 400 m³
Fördelningar
Metra · Mätare · Formler
Fakturor
#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841
Skillnader
Saldo per hyresgäst
B2B‑fastighetsplaybook
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Vanliga frågor
Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.
