Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Unifiez utilities, fournisseurs et conformité dans un seul modèle opérationnel

Flowtly remplace les tableurs utilisés pour refacturer, renouveler les contrats et expliquer les charges afin que finance, asset management et partenaires fournisseurs partagent le même workflow.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

Cockpit utilities

Centralisez relevés, documents et budgets CAM dans un seul OS

Fournisseurs, formules d’allocation et refacturations suivent le même workflow auditable, donc l’impact cash est visible immédiatement.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Filtrer par priorité

Problème

Des relevés et factures dans tous les formats ?

Les fournisseurs envoient des PDF, les sites partagent des tableurs et quelqu’un ressaisit tout dans des trackers, ce qui décale les refacturations de plusieurs semaines et laisse passer les anomalies de consommation.

Solution

Flowtly ingère flux CSV/API ou dépôts portail, normalise les unités, joint les pièces fournisseurs et rattache chaque lot au bon bail. Les exceptions arrivent dans une file unique : vous les validez une fois et les refacturations partent le lendemain.

Flowtly

Utility intake

Meter sync & validation

Unified feed
Meter Last reading Supplier invoice Status
Tower A · Electricity 126,200 kWh #INV-2045 Auto-matched
Logistics Hub · Heating 58,900 kWh #INV-3121 Needs review
Campus West · Water 18,400 m3 #INV-5530 Auto-matched

Supplier files

3 invoices attached

Exceptions

1 waiting approval
CSV/API feeds normalize units · Exceptions queue for one-click approvals

Problème

Des contrats et certificats perdus dans les emails ?

Contrats fournisseurs, SLA, attestations d’assurance ou rapports d’inspection végètent dans des fils mail, si bien que renouvellements, avoirs et échéances réglementaires sont manqués.

Solution

Stockez contrats et documents compliance dans Flowtly avec responsables, rappels et workflows. Les équipes voient ce qui expire par actif, lancent les validations dans la plateforme et gardent une vraie piste d’audit pour bailleurs et assureurs.

Flowtly

Contracts & compliance

Renewal radar

99% on time
Elevate FM Lifts & safety Due soon

Nov 4 · 30 days
BlueClean Services Common area cleaning In progress

Dec 12 · 68 days
SecureSure Insurance & liability Planned

Feb 2 · 120 days
Insurance

Tower A · Policy

Certificate stored
Inspection

Campus West · Fire audit

Awaiting approval

Problème

Des locataires contestent faute de détail ?

Services partagés, utilities et marges sont assemblés à la main dans Excel, les locataires ne peuvent pas suivre les calculs et chaque régularisation se transforme en litige.

Solution

Flowtly génère des relevés détaillés avec formule d’allocation, données compteur et factures jointes. Publiez-les dans un portail ou un export afin que chaque ligne soit transparente et défendable.

Flowtly

Tenant transparency

Statement preview

Downloadable
Charge Amount
Energy pass-through Meter EL-204 • Oct 2025 $18,200
Shared services – Security Formula: Headcount $7,450
Maintenance markup Contract SecureSure · 5% $1,125
Allocation formula

90% usage · 10% floor area

Supporting files

6 invoices · 3 meter logs

Tenants access statements, formulas, and attachments directly in the portal

Problème

La prévision de trésorerie attend la clôture CAM ?

La finance patiente des semaines pendant que les opérations recollent budgets, factures et recoveries, laissant la direction sans visibilité sur le cash burn et les expositions à venir.

Solution

Flowtly unifie budgets, réalisés, recoveries et engagements fournisseurs. Les prévisions CAM/cash se mettent à jour automatiquement par actif, région ou client pour que la trésorerie puisse réagir au quotidien.

Flowtly

Cash cockpit

Rolling CAM forecast

15 min refresh
Oct
Nov
Dec
Jan
Open vendor commitments

$128k tracked

Recoveries scheduled

$412k next 30 days

Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

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