Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

La prévision de trésorerie attend la clôture CAM ?

La finance patiente des semaines pendant que les opérations recollent budgets, factures et recoveries, laissant la direction sans visibilité sur le cash burn et les expositions à venir.

Solution

Flowtly unifie budgets, réalisés, recoveries et engagements fournisseurs. Les prévisions CAM/cash se mettent à jour automatiquement par actif, région ou client pour que la trésorerie puisse réagir au quotidien.

Flowtly

Cockpit cash

Prévision CAM en direct

Rafraîchi en continu
Oct
Nov
Déc
Janv
Engagements fournisseurs ouverts

128 000 suivis

Recovery planifié

412 000 sur 30 jours

Problème

Des tableurs interconnectés prêts à casser

Une modification peut briser des formules ailleurs, personne n’ose y toucher.

Solution

Flowtly reprend la logique métier des tableurs : clés d’allocation, répartitions, formules CAM, liens coûts-immeuble. Configurez une fois, ça tourne automatiquement.

Résultat : plus de crainte de casser des formules puisque vous n’y touchez plus.

Clés, formules et allocations sorties des feuilles — tournent automatiquement, sans retouches
Flowtly

Logique hors tableurs

Sans risque de casser

Importée
Élément Détails Statut
Formule CAM Métrage + ajustement HVAC Importée
Clés de répartition Bureaux, serveurs, communs Active
Allocations en % Tower A · 42% · Campus West · 38% Active

Problème

Le savoir est dans la tête d’1 ou 2 personnes

Les processus s’arrêtent quand « la personne des tableurs » est absente.

Solution

Règles, politiques et formules vivent dans le système ; les journaux d’audit montrent qui change quoi ; les automatisations tournent sans dépendre d’une seule personne.

Résultat : l’entreprise tourne même quand quelqu’un prend des congés.

Règles et traces d’audit dans le système — fonctionnent sans dépendre de “cette personne”
Flowtly

Knowledge & audit

Nothing lost in inboxes

Change trail
Element Owner Last change Status
Allocation rules Anna · Finance Today, 09:30 Current
Cost dictionaries Kamil · Ops Yesterday, 16:10 Current
Exceptions workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problème

Relevés bancaires sans nom de contrepartie

Le rapprochement manuel des virements bloque le cash car les données sont incomplètes/incohérentes.

Solution

Flowtly fait matcher via regex, numéros de compte, libellés et IDs de transaction, et assigne automatiquement locataires et factures.

Résultat : valorisation et trésorerie ne sont plus en attente d’un rapprochement manuel de 200 virements.

Regex, comptes et IDs lient automatiquement les paiements aux locataires et factures
Flowtly

Paiements

Matching virements

Automatisations
Contrepartie Référence Règle Statut
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Apparié
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Apparié
Non identifié PL60 0078 ... 3301 Pas de règle À affecter
Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

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