Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.
Para operadores inmobiliarios
No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.
¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.
Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes
Estados de cuenta enviados con soportes detallados
Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow
Playbooks de Flowtly para tu industria
Problema
Los acuerdos con proveedores, SLAs, pólizas e inspecciones viven en cadenas de correo, así que se escapan renovaciones, notas de crédito o plazos regulatorios.
Solución
Centraliza contratos y documentos regulatorios en Flowtly con responsables, recordatorios y flujos de aprobación. Los equipos ven qué expira en cada edificio, disparan renovaciones dentro de la plataforma y conservan el historial para propietarios y aseguradoras.
Asignaciones
Configura fórmulas una vez
Reglas
Metros · Contadores · Fórmulas
Oficinas · m2
Metros × tarifa · Tower A, Campus West
Salas servidores · Energía
Contador kWh · Logistics Hub
Servicios comunes
Fórmula “calculada” · Todos
Divisiones en curso
Facturas × método × participación
Problema
Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.
Solución
Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.
Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.
Pagos
Conciliación de transferencias
Problema
Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.
Solución
Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas del portal, normaliza unidades, adjunta los documentos del proveedor y enlaza cada lote con el contrato correcto. Las excepciones se alinean en una sola cola para aprobarlas y sacar la refactura al día siguiente.
Cockpit danych
Lecturas · Facturas · Excepciones
Lecturas hoy
128
6 ubicaciones
Facturas de vendors
34
29 adjuntas
Excepciones
3
Pendientes de revisión
Flujo de datos
Lecturas y costes
Excepciones
Por revisar
Logistics Hub · Calor
Sin lectura desde 05.02
Tower A · Energía
Gran pico vs mes anterior
Campus West · Agua
Doble subida factura #5530
Problema
One change can wreck formulas elsewhere, so nobody wants to touch the sheets.
Solución
Flowtly takes over business logic from spreadsheets: allocation keys, percentage splits, CAM formulas, cost-to-building links. Set once—it runs automatically.
Result: no fear of touching formulas because you do not need to.
Lógica fuera de hojas
Sin riesgo de romper nada
B2B Real Estate Playbook
Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.
FAQ
Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.
Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.
Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.
Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.
Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.
Bono Flowtly
Ya exploraste Flowtly: deja tu correo laboral y te enviaremos un código de crédito de 500 €.
