Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
För fastighetsoperatörer
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad
Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor
Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Lack of control means the same spots get promised to different tenants.
Lösning
Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.
Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."
Resurser
Inga dubbelbokningar
Utmaning
Leverantörer skickar PDF:er, byggteam lämnar kalkylblad och någon matar in siffror i tracker – vidarefakturering drar ut på tiden och konstig förbrukning missas.
Lösning
Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, normaliserar enheter, bifogar leverantörsdokument och länkar varje batch till rätt hyra eller tjänst. Avvikelser hamnar i en kö för snabb granskning så finans godkänner en gång och skickar vidarefakturor nästa dag.
Cockpit danych
Avläsningar · Fakturor · Undantag
Avläsningar idag
128
6 platser
Leverantörsfakturor
34
29 bifogade
Undantag
3
Väntar på granskning
Datastream
Avläsningar och kostnader
Undantag
Att granska
Logistics Hub · Värme
Ingen avläsning sedan 05.02
Tower A · Energi
Stor spik vs föregående månad
Campus West · Vatten
Dubbel uppladdning faktura #5530
Utmaning
Tenants receive invoices with generic or technical descriptions they question later.
Lösning
Every line item can have a clear description, and you can use rules that generate names per your standards. The invoice becomes tenant-friendly—without jargon.
Result: tenants ask less, contest less, and pay faster.
Fakturarader
Tydliga rader
Utmaning
HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.
Lösning
Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.
Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.
HVAC
"Förbrukning" istället för "status"
B2B‑fastighetsplaybook
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Vanliga frågor
Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.
