Flowtly dla operatorów nieruchomości B2B

Normalizuj odczyty, umowy dostawców i prognozy gotówki dla każdego budynku — bez klejenia arkuszy.

Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Jedna konsola dla mediów, umów i rozliczeń

Flowtly to inteligentna platforma zarządzania i integracji biznesu — łączy HR, finanse i operacje w jeden spójny system. Zastępuje rozproszone narzędzia i ręczne raporty, synchronizując ERP, CRM i księgowość. Automatyzuje obiegi, planowanie finansowe i koordynację zespołów, a wbudowana analityka zamienia dane na decyzje w czasie rzeczywistym. Strategia, ludzie i budżety działają w jednym rytmie — bez silosów, chaosu i podwójnej roboty. Dla nieruchomości B2B to koniec arkuszy przy refakturach, odnowieniach i zestawieniach; finanse, asset management i vendorzy pracują w jednym workflow.

  • Feedy z liczników, taryfy i faktury wpadają automatycznie do właściwych umów i usług wspólnych
  • Umowy, SLA i przeglądy z właścicielami i alertami; brak niespodzianek przy odnowieniach
  • Zestawienia dla najemców i właścicieli z formułami i dowodami, więc spory gasną

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kokpit mediów

Zbieraj odczyty, dokumenty vendorów i budżety CAM w jednym OS

Dostawcy, formuły alokacji i refaktury korzystają ze wspólnego workflow audytowego, więc wpływ na cashflow widać od razu.

-18h

Godzin mniej na uzgadnianie odczytów i faktur miesięcznie

100%

Wyciągów dla najemców z podpiętymi dowodami kosztów

15 min

Minuty potrzebne na odświeżenie prognozy CAM i cashflow

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Filtruj według obszaru

Problem

Odczyty i faktury docierają w każdym możliwym formacie?

Vendorzy wysyłają PDF-y, zespoły budynków podsyłają arkusze i ktoś ręcznie przepisuje te dane do trackerów, przez co refaktury przesuwają się o tygodnie, a anomalie przechodzą niezauważone.

Rozwiązanie

Flowtly przyjmuje feedy CSV/API lub uploady z portalu, normalizuje jednostki, przypina dokumenty dostawców i łączy batch z właściwym najemcą lub usługą. Wyjątki trafiają do jednej kolejki – akceptujesz raz i następnego dnia wysyłasz refaktury.

Flowtly

Utility intake

Meter sync & validation

Unified feed
Meter Last reading Supplier invoice Status
Tower A · Electricity 126,200 kWh #INV-2045 Auto-matched
Logistics Hub · Heating 58,900 kWh #INV-3121 Needs review
Campus West · Water 18,400 m3 #INV-5530 Auto-matched

Supplier files

3 invoices attached

Exceptions

1 waiting approval
CSV/API feeds normalize units · Exceptions queue for one-click approvals

Problem

Umowy i compliance giną w skrzynkach?

Kontrakty, SLA, potwierdzenia ubezpieczeń czy protokoły przeglądów siedzą w wątkach e-mail, więc odnawianie terminów, rabaty serwisowe i zobowiązania regulacyjne wypadają z radaru.

Rozwiązanie

Przechowuj wszystkie umowy i dokumenty compliance w Flowtly z właścicielami, przypomnieniami i workflowami. Zespoły widzą, co wygasa w każdym budynku, odpalają akceptacje w systemie i mają pełną ścieżkę audytu dla właścicieli i ubezpieczycieli.

Flowtly

Contracts & compliance

Renewal radar

99% on time
Elevate FM Lifts & safety Due soon

Nov 4 · 30 days
BlueClean Services Common area cleaning In progress

Dec 12 · 68 days
SecureSure Insurance & liability Planned

Feb 2 · 120 days
Insurance

Tower A · Policy

Certificate stored
Inspection

Campus West · Fire audit

Awaiting approval

Problem

Najemcy eskalują opłaty, bo brakuje rozbicia?

Usługi wspólne, media i marże składasz ręcznie w arkuszach, więc najemcy nie potrafią prześledzić wyliczeń i każda rekonsyliacja kończy się dyskusją.

Rozwiązanie

Flowtly generuje detaliczne zestawienia z formułą alokacji, danymi liczników i podpiętymi fakturami. Udostępnij je w portalu lub eksporcie, aby każdy koszt był transparentny i obroniony.

Flowtly

Tenant transparency

Statement preview

Downloadable
Charge Amount
Energy pass-through Meter EL-204 • Oct 2025 $18,200
Shared services – Security Formula: Headcount $7,450
Maintenance markup Contract SecureSure · 5% $1,125
Allocation formula

90% usage · 10% floor area

Supporting files

6 invoices · 3 meter logs

Tenants access statements, formulas, and attachments directly in the portal

Problem

Prognoza gotówki staje w miejscu do czasu zamknięcia CAM?

Finanse czekają tygodniami, aż operacje posklejają budżety, faktury vendorów i odzyski, przez co leadership nie widzi aktualnego cash burnu ani zbliżających się ekspozycji.

Rozwiązanie

Flowtly łączy budżety, wykonanie, recovery i otwarte zobowiązania dostawców. Prognozy CAM i cashflow odświeżają się automatycznie na poziomie aktywu, regionu czy klienta, więc treasury reaguje codziennie, a nie raz w miesiącu.

Flowtly

Cash cockpit

Rolling CAM forecast

15 min refresh
Oct
Nov
Dec
Jan
Open vendor commitments

$128k tracked

Recoveries scheduled

$412k next 30 days

Flowtly dla nieruchomości B2B

Playbook nieruchomości B2B

Sterujesz portfelem z jednego pulpitu

Flowtly dowozi rytm operacji: od pipeline’u inwestycji, przez finanse, po rozliczenia najemców – bez arkuszy, z pełnym wglądem w marże i status umów.

  • Live widok na projekty, czynsze i CAPEX z synchro do zespołów terenowych.
  • Procesy najmu, serwisu i finansów spięte w jednym zestawie automatyzacji.
  • Raporty dla zarządu i funduszy gotowe „od ręki” – bez polowania na dane.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy Flowtly rozdzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak – budujesz formuły bazujące na metrażu, zużyciu lub ręcznych nadpisaniach, a refaktury powstają z kompletną ścieżką audytu.

Czy najemcy widzą rozliczenia mediów i usług wspólnych?

Tak. Flowtly generuje zestawienia z liniami kosztów, formułami i podpiętymi fakturami, więc najemcy logują się lub dostają eksport, który tłumaczy każdą złotówkę automatycznie.

Jak śledzić SLA utrzymania i wykonawców?

Flowtly obsługuje warstwę finansową i kontraktową. Do dispatchu techników i liczników SLA użyj CMMS pokroju Qmaint, a zaakceptowane zlecenia i faktury synchronizuj z Flowtly.

W jaki sposób zbieracie odczyty liczników i faktury dostawców?

To zależy od systemów działających na obiekcie. Flowtly przyjmuje feedy CSV/API albo uploady z portalu, ale przy zamkniętych systemach automatyki budynkowej warto dodać lekką warstwę automatyzacji lub integratora, który przekształci dane przed ich importem.

Whatsapp