Flowtly för marknads- och reklamteam

Skala retainer, mediaproduktion och kreativa flöden i ett sammanhängande system.

Prova Flowtly

För byråer

Samla briefs, budgetar och squad i ett flöde

Flowtly ersätter spridda decks och kalkylblad för account, creative och finans. Spåra rättigheter, approvals, tillgångar och fakturering i ett system så varje kampanj håller planen.

  • Driv retainer, kampanjer och studiowork med delade approvals och gränser
  • Håll briefs, tillgångar och revisioner bundna till budgetar och burn‑alerts
  • Se kapacitet och marginaler per kanal eller squad innan ni överbokar

Kampanj‑ops

Håll briefs, approvals och budgetar i synk

Kreatör, account och operations delar en kontrollcentral för scope, kapacitet och rapportering.

2x

Snabbare godkännanden för kampanjer och leveranser

+18%

Tydligare bild av fakturerbar nyttjandegrad

-6h

Timmar sparade på att konsolidera rapporter

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Filtrera på fokus

Utmaning

Konsultåtkomst och NDA:er spretiga?

Frilansare bjuds in via chat, får verktygsaccess ad hoc och ingen spårar NDA‑status eller offboarding – risk för läckor och compliance‑luckor.

Lösning

Onboarda konsulter i Flowtly med NDA:er, tillgångschecklistor och tidsbegränsade åtkomstuppgifter. Offboardingflöden återkallar behörigheter, samlar filer och loggar historik så juridik och ops är skyddade.

Flowtly

Contractor playbook

Access & history

Audit trail
Contractor NDA Access Status
Amelia · Motion Signed Figma, DAM Active
Leo · Copy Pending Docs only Awaiting NDA
Priya · Media Signed Ads sandbox Time-boxed

Access log

Who got what, when

Revocations

Time-boxed & confirmed

NDA & DPA signed

History kept forever
Done

Asset checklist

History kept forever
In progress

Access revoke date

History kept forever
Scheduled

Utmaning

Kreativ kapacitet är en gissning?

Producenternas magkänsla styr resursplanering eftersom arbetstyp, kanalmix och senioritet inte är knutna till en central plan.

Lösning

Använd Flowtly‑workloads för att modellera briefs per kanal och roll. Kapacitet uppdateras automatiskt från bokningar och tidloggar så du ser vilken squad eller kompetens som når taket innan du säger ja.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled

Utmaning

Tillgångar och versioner utspridda över verktyg?

Designfiler, exporter och copy ligger i Figma, Drive och e‑posttrådar – teamen skickar fel versioner och kunderna ser inte godkännanden.

Lösning

Flowtly samlar briefs, versioner och godkännanden. Checklista för tillgångar länkar till rätt mapp, varje fil har status och kundgodkännanden sitter bredvid levererat material för en ren revisionskedja.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending

Utmaning

Retainer och utfall glider isär?

Retainer‑rättigheter finns i decks medan producenter spårar uppgifter någon annanstans och finans stämmer av timmar i månadsskiftet – ingen ser överleverans förrän marginalen sjunker.

Lösning

Flowtly kodifierar retainer med leveransgränser, rate cards och ändringsregler. När producenter loggar arbete uppdateras burn, allokeringar och fakturor automatiskt så AM, finans och kunder ser samma siffror.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live
Flowtly för marknad och reklam

Tillväxtstack för byråer

Pitcha, leverera och fakturera utan att tappa tråden

Flowtly kopplar pipelines, briefs, produktionstavlor och fakturering så kundteam håller linjen.

  • Briefs till leverans till fakturering i en arbetsyta.
  • Retainer och kampanjer spåras med marginalalerts.
  • Kundklara rapporter som alltid är synkade.

Vanliga frågor

Vanliga frågor för marknadsföring & reklam

Så hanterar Flowtly retainer, scope och kreativa toolchains.

Hämtar Flowtly prestandadata för rapportering?

Koppla annonsplattformar eller BI‑dashboards via API. KPI:er visas bredvid scope och budgetar så account‑team pratar resultat med rätt kontext.

Kan vi kombinera retainers och produktionsprojekt?

Modellera retainers bredvid produktionsscope, allokera timmar eller budget per kanal och följ burn per kund med livevarningar.

Kan Flowtly spåra både retainers och projektbaserat arbete?

Ja. Kör retainers med entitlements bredvid fastpris‑ eller produktionsprojekt. Samma approvals, tidloggning och faktureringsregler håller AM och finans i synk.

Hur loggar kreatörer tid och leveranser smidigt?

Använd lätta timers, checklistor eller Slack‑kommandon. Flowtly bifogar filer och approvals automatiskt så producenter slipper jaga status.

Hur hanterar Flowtly konsultåtkomst/NDAs?

Konsult‑NDA:er, credentials och åtkomstuppgifter finns i en checklista. Du får full historik över vem som signerat, vilka verktyg de fått och när åtkomst drogs tillbaka.

Kan vi prognostisera nyttjande per kanal/team?

Ja – när du fångar pågående arbete. Flowtly rullar tidloggning och bokningar in i kapacitet per kanal och roll så du ser när squads når gränser innan ni överlovar.

Whatsapp