Escala retainers, producción multimedia y operaciones creativas con un único sistema conectado.
Para agencias
Flowtly sustituye decks y hojas dispersas para cuentas, creativos y finanzas. Sigue derechos, aprobaciones, assets y billing en un solo sistema para que cada campaña se mantenga en rumbo.
Ops de campañas
Creatividad, cuentas y operaciones comparten un mismo centro de mando para alcance, capacidad y reporting.
Aprobaciones más rápidas para campañas y entregables
Más claridad sobre utilización facturable
Horas ahorradas al consolidar reportes de performance
Playbooks de Flowtly para tu industria
Problema
Los derechos del retainer viven en decks, los productores siguen tareas aparte y finanzas reconcilia al cierre, así que nadie ve el sobretrabajo hasta que la margen cae.
Solución
Flowtly codifica retainers con límites, rate cards y reglas de cambio. Al registrar trabajo, burn, asignaciones y facturas se actualizan para que cuentas, finanzas y clientes vean los mismos números.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problema
El gasto, el throughput creativo y las aprobaciones de cliente viven en sistemas distintos, así que el pacing depende de capturas y hojas caducadas.
Solución
Flowtly une KPI de medios con estado de delivery y presupuestos. Los dashboards muestran pacing vs. scope, aprobaciones requeridas y triggers de billing para actuar antes de que aparezcan underspend u overburn.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problema
El staffing se decide a ojo porque tipo de trabajo, mix de canales y seniority no viven en un plan central.
Solución
Modela briefs por canal y rol en Flowtly. La capacidad se actualiza con tiempo y bookings, así ves qué squad o skill llega al límite antes de decir que sí.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblema
Los freelancers entran por chat, reciben accesos ad hoc y nadie controla NDAs ni offboarding, creando riesgo de fugas y brechas de compliance.
Solución
Onboardea freelancers en Flowtly con NDA, checklists de activos y accesos con caducidad. El offboarding revoca credenciales, recupera archivos y deja historial para legal y ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblema
Archivos, exports y decks viven entre Figma, drives y correos: se envían versiones equivocadas y el cliente no ve las aprobaciones.
Solución
Flowtly guarda briefs, versiones y aprobaciones juntos. Las checklists enlazan a la carpeta correcta, cada archivo tiene estado y las aprobaciones quedan junto a lo entregado para una trazabilidad limpia.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Agency Growth Stack
Flowtly connects pipelines, briefs, production boards, and invoicing so client teams stay aligned.
FAQ
Cómo Flowtly maneja retainers, scopes y la toolchain creativa.
Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.
Model retainers alongside production scopes, allocate hours or budget by channel, and monitor burn per client with live warnings.
Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.
Use lightweight timers, checklists, or Slack commands. Flowtly attaches files and approvals automatically so producers never chase status.
Connect ad platforms or BI dashboards via API. KPIs appear next to scope and budgets so account teams discuss results with the right context.
Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.
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