Skala retainer, mediaproduktion och kreativa flöden i ett sammanhängande system.
För byråer
Flowtly ersätter spridda decks och kalkylblad för account, creative och finans. Spåra rättigheter, approvals, tillgångar och fakturering i ett system så varje kampanj håller planen.
Kampanj‑ops
Kreatör, account och operations delar en kontrollcentral för scope, kapacitet och rapportering.
Snabbare godkännanden för kampanjer och leveranser
Tydligare bild av fakturerbar nyttjandegrad
Timmar sparade på att konsolidera rapporter
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Retainer‑rättigheter finns i decks medan producenter spårar uppgifter någon annanstans och finans stämmer av timmar i månadsskiftet – ingen ser överleverans förrän marginalen sjunker.
Lösning
Flowtly kodifierar retainer med leveransgränser, rate cards och ändringsregler. När producenter loggar arbete uppdateras burn, allokeringar och fakturor automatiskt så AM, finans och kunder ser samma siffror.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Utmaning
Spend, kreativ throughput och kundgodkännanden lever i olika system, så pacing‑möten bygger på skärmdumpar och gamla kalkylblad.
Lösning
Flowtly parar medie‑KPI:er med leveransstatus och budgetar. Dashboards visar takt mot scope, nödvändiga godkännanden och faktureringstriggers så AM agerar innan underspend eller överburn når fakturan.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Utmaning
Producenternas magkänsla styr resursplanering eftersom arbetstyp, kanalmix och senioritet inte är knutna till en central plan.
Lösning
Använd Flowtly‑workloads för att modellera briefs per kanal och roll. Kapacitet uppdateras automatiskt från bokningar och tidloggar så du ser vilken squad eller kompetens som når taket innan du säger ja.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hUtmaning
Designfiler, exporter och copy ligger i Figma, Drive och e‑posttrådar – teamen skickar fel versioner och kunderna ser inte godkännanden.
Lösning
Flowtly samlar briefs, versioner och godkännanden. Checklista för tillgångar länkar till rätt mapp, varje fil har status och kundgodkännanden sitter bredvid levererat material för en ren revisionskedja.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Tillväxtstack för byråer
Flowtly kopplar pipelines, briefs, produktionstavlor och fakturering så kundteam håller linjen.
Vanliga frågor
Så hanterar Flowtly retainer, scope och kreativa toolchains.
Ja. Kör retainers med entitlements bredvid fastpris‑ eller produktionsprojekt. Samma approvals, tidloggning och faktureringsregler håller AM och finans i synk.
Konsult‑NDA:er, credentials och åtkomstuppgifter finns i en checklista. Du får full historik över vem som signerat, vilka verktyg de fått och när åtkomst drogs tillbaka.
Modellera retainers bredvid produktionsscope, allokera timmar eller budget per kanal och följ burn per kund med livevarningar.
Ja – när du fångar pågående arbete. Flowtly rullar tidloggning och bokningar in i kapacitet per kanal och roll så du ser när squads når gränser innan ni överlovar.
Använd lätta timers, checklistor eller Slack‑kommandon. Flowtly bifogar filer och approvals automatiskt så producenter slipper jaga status.
Koppla annonsplattformar eller BI‑dashboards via API. KPI:er visas bredvid scope och budgetar så account‑team pratar resultat med rätt kontext.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.