Skaluj retainer’y, produkcję mediów i kreatywne operacje w jednym systemie.
Dla agencji
Flowtly zastępuje rozproszone decki i arkusze dla accounts, kreacji i finansów. Prawa, akceptacje, assety i billing są w jednym systemie, więc każda kampania trzyma kurs.
Operacje kampanii
Kreacja, account i ops pracują w jednym centrum dowodzenia dla scope’u, pojemności i raportów.
Szybsze akceptacje kampanii i deliverables
Większa przejrzystość billable utilization
Godzin mniej na sklejenie raportów z wydajności
Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży
Problem
Accounty dogadują zmiany na czacie, więc producenci i finanse widzą scope creep dopiero gdy marża znika.
Rozwiązanie
Śledź deliverables, limity i akceptacje w Flowtly. Gdy zakres rośnie, burn, alokacje i zasady fakturowania aktualizują się całemu zespołowi.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problem
Dane performance są w BI, a wykorzystanie i faktury gdzie indziej, więc executive-ready raporty powstają z opóźnieniem.
Rozwiązanie
Połącz KPI mediowe z workloadem i kosztami w dashboardach Flowtly. Klienci widzą pacing, a finanse mają dane do faktur od ręki.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problem
Producerzy ustawiają priorytety „na czuja”, bo typ pracy, kanał i seniority nie są spięte w jednym planie.
Rozwiązanie
Modeluj briefy w Flowtly według kanału i roli. Kapacities aktualizują się z czasu i bookingów, więc widzisz, który squad lub skill zaraz pęknie zanim przyjmiesz zmiany.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblem
Freelancerzy wpadają przez chat, dostają dostęp jak leci, a nikt nie śledzi NDA ani offboardingu – ryzyko wycieku i brak ścieżki audytu.
Rozwiązanie
Onboarduj freelancerów w Flowtly z NDA, checklistą assetów i dostępami na czas. Offboarding odbiera uprawnienia, zbiera pliki i zostawia historię dla legal/ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblem
Pliki, eksporty i decki siedzą w Figma, drive’ach i mailach – lecą złe wersje, a klient nie widzi akceptacji.
Rozwiązanie
Flowtly trzyma briefy, wersje i akceptacje razem. Checklisty assetów prowadzą do właściwego folderu, każdy plik ma status, a zgody klienta leżą przy finalnych materiałach.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Stack agencji marketingowych
Flowtly łączy pipeline, briefy, produkcję i fakturowanie, żeby zespoły klientowskie były zgrane.
FAQ
Jak Flowtly obsługuje retainery, scope i stack kreatywny.
Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.
Połącz platformy reklamowe lub BI przez API, a KPI pojawiają się obok scope'u i budżetów, żeby accounty miały kontekst przy rozmowach z klientem.
Modelujesz oba typy prac, alokujesz godziny lub budżety na kanały i klientów, a wypalenie śledzisz w czasie rzeczywistym.
Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.
Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.
Dostępne są lekkie timery, checklisty oraz komendy w Slacku; pliki i akceptacje przypinają się automatycznie, więc producerzy nie gonią statusów.
Bonus Flowtly
Sprawdzasz Flowtly — podaj służbowy e-mail, a wyślemy kod na 500 € do wykorzystania w Flowtly.