Skaliere Retainer, Medienproduktion und Kreationsprozesse mit einem verbundenen System.
Für Agenturen
Flowtly ersetzt verstreute Decks und Sheets für Accounts, Kreation und Finance. Rechte, Freigaben, Assets und Billing laufen in einem System, damit jede Kampagne on track bleibt.
Campaign Ops
Creative, Accounts und Ops nutzen ein gemeinsames Steuerpult für Scope, Kapazität und Reporting.
Schnellere Freigaben für Kampagnen und Deliverables
Mehr Klarheit bei billable Utilization
Stunden gespart beim Zusammenführen der Performance-Reports
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Problem
Design-Dateien, Exports und Copy-Decks leben in Figma, Drives und Mails – Teams shippen falsche Versionen und Kunden sehen keine Freigaben.
Lösung
Flowtly sammelt Briefings, Versionen und Freigaben. Checklisten verlinken auf den richtigen Ordner, jede Datei hat einen Status, und Kundenfreigaben stehen direkt neben den ausgelieferten Assets.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folderProblem
Freelancer kommen per Chat rein, bekommen Zugänge ad hoc und niemand verfolgt NDA-Status oder Offboarding – Risiko für Leaks und Compliance-Lücken.
Lösung
Onboarde Freelancer in Flowtly mit NDAs, Asset-Checklisten und zeitlich begrenzten Zugängen. Offboarding entzieht Credentials, sammelt Dateien und protokolliert die Historie für Legal und Ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblem
Resourcing erfolgt nach Gefühl, weil Worktype, Kanal-Mix und Seniority nicht an einem Plan hängen.
Lösung
Modelliere Briefings nach Kanal und Rolle in Flowtly. Kapazität aktualisiert sich aus Zeiten und Bookings, sodass du siehst, welcher Squad oder Skill zuerst an die Grenze stößt.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblem
Retainer-Leistungen liegen in Decks, Producer tracken woanders und Finance gleicht am Monatsende ab – niemand erkennt Over-Delivery, bis die Marge weg ist.
Lösung
Flowtly codiert Retainer mit Limits, Rate Cards und Change-Regeln. Sobald Arbeit geloggt wird, aktualisieren sich Burn, Allokationen und Rechnungen, sodass AM, Finance und Kunden dieselben Zahlen sehen.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2
Agency Growth Stack
Flowtly connects pipelines, briefs, production boards, and invoicing so client teams stay aligned.
FAQ
Wie Flowtly Retainer, Scopes und den Creative-Stack zusammenhält.
Connect ad platforms or BI dashboards via API. KPIs appear next to scope and budgets so account teams discuss results with the right context.
Yes. Run retainers with entitlements next to fixed-fee or production projects. The same approvals, time tracking, and billing rules keep AMs and finance aligned.
Contractor NDAs, credentials, and access tasks live in one checklist. You get a full history of who signed, which tools they received, and when access was revoked.
Model retainers alongside production scopes, allocate hours or budget by channel, and monitor burn per client with live warnings.
Use lightweight timers, checklists, or Slack commands. Flowtly attaches files and approvals automatically so producers never chase status.
Yes—once you capture current work. Flowtly rolls time tracking and bookings into channel- and role-based capacity so you see when squads hit limits before overpromising.
Flowtly Bonus
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