System zgłaszania urlopów

Flowtly zawiera kompleksowy system zarządzania urlopami dla pracowników, umożliwiający efektywne śledzenie i zarządzanie ich uprawnieniami urlopowymi. Funkcja ta pozwala pracownikom łatwo wnioskować o czas wolny i zarządzać nim, zapewniając jednocześnie menedżerom solidne narzędzie do nadzorowania i zatwierdzania harmonogramów urlopowych.

Konfigurowalne limity dostępnych dni

W systemie istnieje możliwość niemalże dowolnej konfiguracji limitów dni przyslugujących konkretnycm pracownikom. Domyślnie właściciel organizacji może skonfigurować ustawienia globalne, aplikowalne dla całej organizacji z podziałem na typy umów. Jeśli wystąpi jednak wyjątek lub zmiana w wymiarze dla pojedynczego pracownika, istnieje możliwość zmiany tego limitu konkretnie dla niej. Ustawienia te sprawiają, że system jest możliwy do zastosowania w wielu scenariuszach.

Intuicyjne wnioskowanie

Każdy z pracowników w systemie ma możliwość wnioskowania o różne typy dni niobecności w pracy. Proces rozpoczyna się w momencie utworzenia wniosku przez pracownika, poprzez późniejszą jego weryfikację oraz powiadomenia i potwierdzenia mailowe wysłane na skrzynkę pracownika.

Kluczowe Funkcje

Śledzenie uprawnień do urlopu: Automatycznie oblicza coroczny urlop na podstawie umów pracowniczych i polityki firmy. Dokonuje proporcjonalnych korekt dla pracowników, którzy rozpoczęli pracę w trakcie roku. Śledzi naliczanie urlopu na podstawie godzin pracy, rozmiaru stanowiska i innych zmiennych.
Saldo urlopu i historia: Saldo w czasie rzeczywistym, odzwierciedlające naliczone, wykorzystane i pozostałe dni urlopu. Rekordy historyczne: utrzymanie zapisu przeszłych wniosków o urlop i akceptacji w celu przeglądu i zgodności.
Integracja z wynagrodzeniami: Łączy się z systemami wynagrodzeń i HR, aby zapewnić, że dane dotyczące urlopu są dokładnie odzwierciedlane w obliczeniach wynagrodzeń i rekordach pracowników. Zapewnia spójność danych o urlopie w różnych systemach.
Zarządzanie kalendarzem urlopowym: Automatycznie włącza święta publiczne do kalendarza urlopowego, aby zapobiec konfliktom i zapewnić dokładne planowanie. Umożliwia dodawanie niestandardowych świąt lub specyficznych dla firmy obchodów.
Automatyczne powiadomienia: Wysyła powiadomienia o zatwierdzonych lub odrzuconych wnioskach.

Role użytkowników i opcje dostępu (urlopy)

We Flowtly użytkownicy mają dostęp do różnych opcji w oparciu o przypisane im role. Role te określają poziom funkcjonalności dostępny dla każdego użytkownika. W przypadku zarządzania urlopami role użytkowników można podzielić na trzy kategorie:

ROLE_ADMIN: Przyznaje pełny dostęp administracyjny do wszystkich funkcji systemu.
ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Uprawnienia skoncentrowane na zarządzaniu urlopami.
ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Uprawnienia do zatwierdzania/odrzucania żądanych urlopów.
Pracownik (widok podstawowy): Może przeglądać własne informacje urlopowe i wnioskować o urlop, a także korzystać z innych podstawowych funkcji.