Tworzenie nowego pracownika

Aby utworzyć pracownika, przejdź do ich listy, wybierając „Pracownicy” z menu głównego. Przycisk tworzenia nowego pracownika będzie widoczny w prawym górnym rogu. Aby utworzyć pracownika z minimalną ilością danych, wystarczy uzupełnić imię, nazwisko i firmowy adres e-mail.

Na stronie Pracownik znajduje się lista aktywnych i nieaktywnych pracowników. Domyślnie nowo utworzeni pracownicy są wyświetlani jako nieaktywni. Aby przenieść pracownika na listę aktywnych, należy dodać aktywną umowę w dedykowanej zakładce na profilu pracownika. Po zakończeniu umowy pracownik zostanie przeniesiony na listę nieaktywnych. Aby umożliwić pracownikowi zalogowanie się do organizacji, należy kliknąć przycisk „Dodaj użytkownika” obok przycisku „Edytuj” dla wybranego pracownika.

Wyróżniamy kilka stanów umów:

• nieaktywna - kiedy umowa zakończyła się dalej niż 30 dni temu. Data zakończenia jest wypełniona i jest z przeszłości.
• właśnie zakończona - kiedy umowa zakończyła się nie dalej niż 30 dni temu. Data zakończenia jest wypełniona i jest z przeszłości.
• kończąca się - umowa zakończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Data startu jest z przeszłości, ale data zakończenia jest podana i jest w przyszłości.
• not started yet - data startu umowy jest w przyszłości
• active - w przypadku kiedy inne warunki są nie zaaplikowane oraz data startu jest z przeszłości a data zakończenia nie została podana lub jest podana i jest z przyszłości

W zależności od stanu, na liście Pracowników system pokażę odpowiednią ikonę, która w łatwy i szybki sposób pokaże czy trzeba podjąć jakąś akcję (np. w przypadku przedłużenia umowy).

Uwaga: Funkcja aktywnych/nieaktywnych list i umów będzie dostępna tylko po wykupieniu modułu Umowy. W przeciwnym razie dostępna będzie pojedyncza lista pracowników bez opcji dodawania umów.