Ustawienia limitów dni wolnych

Rozpoczynając konfigurację systemu w pierwszej kolejności należy przyjrzeć się ustawieniom ogólnym organizacji dotyczącym limitów dni wolnych, które możesz znaleźć w Ustawieniach w zakładce Roczny limit dni wolnych. Znajdziesz tu listę wszystkich aktualnie skonfigurowanych limitów globalnych, które aplikowane będą według schematów do poszczególnych typów umów za każdym razem gdy dodany zostanie nowy pracownik z odpowiednią umową. Pojedynczy wpis ustala dla jakiego wariantu umowy, w jakim okresie czasu, jaki limit dni zostanie przyznany.

Przykład

W naszej organizacji wszyscy pracownicy domyślnie otrzymują limit 20 dni dla umowy o pracę. W takim przypadku należy skonfigurować wpis dotyczący wariantu UOP, podając datę od której dany limit będzie aplikowalny - najlepiej wybrać datę stworzenia organizacji lub bliską (dla przykładu 01-07-2024), tak aby zapewnić, że wszyscy pracownicy rozpoczną pracę po tej dacie.

Jeśli chcemy zmienić limit w czasie, np. podnieść skonfigurowany wcześniej limit bez wpływu na aktualne obliczenia, należy dodać nowy wpis dla tego samego wariantu umowy, z innym limit (np. 22) oraz inną datą od której limit będzie obowiązywał.

Ważne aby zmienić limit należy utworzyć nowy wpis który od nowej daty zaaplikuje nowe ustawienia.

Przykład

Nowy pracownik posiada łączny staż pracy uprawniający go do posiadania ustawowych 26 dni wolnych w ciągu roku. W takim przypadku, neleży przejść do profilu pracownika i przejść do zakładki Roczny limit dni wolnych. Podobnie jak w ustawieniach globalnych dla organizacji logika ustawień jest taka sama. Dodając wpis zmieniamy limit od skonfigurowanego dnia z tą różnicą, że wszystkie wpisy dotyczące bezpośrednio pracownika są ważniejsze i nadpisują ustawienia globalne od skonfigurowanej daty.