Dokumenty

Aby umożliwić zarządzanie dodatkowymi dokumentami pracownika, najpierw należy utworzyć odpowiedni typ dokumentu w ustawieniach organizacji i przypisać go do typu zasobu, z którym chcemy go powiązać - w tym przypadku z pracownikiem. Utworzony typ dokumentu może być użyty w zakładce Dokumenty w profilu pracownika.

Zakładka jest widoczna, jeśli moduł Dokumenty jest aktywny.

Wgrywanie pliku

Przechodząć do zakładki Dokumenty w profilu pracownika zostaną wyświetlone pliki, które zostały już wgrane do systemu. Aby dodać nowy dokument, należy kliknąć przycisk "Dodaj nowy dokument" w środkowej części widoku. Ukaże się nam okno, w którym należy podać trzy wartości:

• typ dokumentu - rodzaj dokumentu wcześniej skonfigurowany w sekcji ustawień organizacji [wymagany]
• plik do wgrania - wybranie pliku, który ma zostać wgrany do systemu [wymagany]
• opis - krótki opis zawartości pliku

Po zatwierdzeniu, plik zostanie wgrany do systemu i zostanie wyświetlony na liście dokumentów w zakładce Dokumenty w profilu pracownika.

Przeglądanie dokumentów

Na liście dokumentów wyświetlane są informacje o typie dokumentu oraz wprowadzonym wcześniej opisie. Dodatkowo jest możliwość edycji opisu dokumentu, jego usunięcia oraz pobrania pliku na dysk lokalny.