Umowy pracownicze

Umowy są podstawą modułu pracowników. W zależności od tego, czy pracownik ma aktywną umowę, będzie on widoczny lub nie w innych modułach systemu.

Rodzaje umów

We Flowtly obsługujemy cztery główne typy umów:

Umowa o pracę (UOP)
Umowa zlecenie (UZ)
Umowa o dzieło (UOD)
Umowa B2B

Dla każdej z nich możemy skonfigurować okres rozliczeniowy na poziomie godzin, dni, tygodni lub miesięcy. Przykładowo, w przypadku umów zlecenia można skonfigurować stawkę godzinową, natomiast w przypadku umowy o pracę należy skonfigurować rozliczenie miesięczne. Stanowiska pracowników można określić podczas dodawania umowy lub w ustawieniach organizacji w sekcji Stanowiska.

Dodaj umowę

Aby aktywować pracownika, powinien on posiadać aktywną umowę.

Aby dodać umowę, należy wykonać następujące kroki:

W menu głównym przejdź do pozycji Pracownik.
Kliknij przycisk „Edytuj” obok pracownika, dla którego chcesz dodać umowę.
Kliknij zakładkę Umowy.
Kliknij przycisk Dodaj nową umowę.
Podaj niezbędne informacje:
- Stanowisko
- Typ
- Wariant
- Data rozpoczęcia
- Godziny na tydzień
- Wielkość zadania
- Kwota (plus waluta)
Kliknij przycisk „Utwórz”, aby zakończyć tworzenie umowy.

Przedłużenie umowy

Jeśli umowa się kończy, można ją przedłużyć specjalnym typem umowy - aneks. W tym celu należy dodać nową umowę z typem aneksu i skonfigurować odpowiednie parametry. Dodanie aneksu umożliwia stronom przedstawienie szczegółowych informacji i zapewnienie, że wszystkie aspekty umowy są w pełni udokumentowane, co ułatwia lepsze zrozumienie i realizację warunków kontraktu.

Przykłady użycia:

Szczegółowe specyfikacje techniczne: Umowa o pracę zawiera podstawowy przegląd obowiązków, ale wymaga szczegółowych specyfikacji technicznych dla określonych ról.
Harmonogramy projektów i kamienie milowe: Umowa zarządzania projektem wymaga szczegółowych harmonogramów projektów, kamieni milowych i terminów, które są zbyt obszerne, aby uwzględnić je w głównej umowie.
Dodatkowe Warunki i Zasady: Umowa o świadczenie usług zawiera standardowe warunki, ale wymaga dodatkowych klauzul lub warunków opartych na specyficznych wymaganiach klienta.
Formularze i szablony: Aneks może zawierać standardowe formularze do raportowania wydatków, wniosków o zatwierdzenie lub innych rutynowych dokumentów, które muszą być używane w połączeniu z umową.

Zakończenie umowy

Zakończenie współpracy odbywa się za pomocą umowy typu wypowiedzenie. Należy wybrać dokładną datę zakończenia współpracy.

Przykłady użycia:

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: Pracownik i pracodawca wspólnie decydują o zakończeniu umowy o pracę z powodu zmiany kierunku działalności. Umowa jest rozwiązana bez kar i dodatkowych zobowiązań, a obie strony podpisują umowę rozwiązującą.
Rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie pracownika: Pracodawca zwalnia pracownika z powodu poważnych wykroczeń, takich jak kradzież czy oszustwo. Umowa określa, że w takich przypadkach nie przysługuje odprawa, a rozwiązanie umowy jest skuteczne natychmiast po wręczeniu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem: Pracownik decyduje się na rezygnację z pracy w celu podjęcia innej okazji. Umowa wymaga od pracownika złożenia 30-dniowego wypowiedzenia, podczas którego kontynuuje wykonywanie swoich obowiązków.
Automatyczne rozwiązanie umowy: Umowa o pracę automatycznie wygasa po upływie określonego terminu lub zakończeniu konkretnego projektu. Umowa określa, że nie jest wymagane dodatkowe wypowiedzenie, a wszelkie zaległe płatności lub zobowiązania będą rozliczane zgodnie z warunkami umowy.
Obowiązki po rozwiązaniu umowy: Po rozwiązaniu umowy pracownik zobowiązany jest do zwrócenia całego mienia firmowego, takiego jak laptopy i karty dostępu oraz do zachowania poufności informacji dotyczących firmy. Pracodawca musi wypłacić ostatnią pensję i rozliczyć wszelkie zaległe świadczenia.

Lista intencyjna

Wykorzystując typ umowy Lista Intencyjna we Flowtly, możesz zapewnić jasne i zorganizowane podejście do negocjacji, ułatwiając płynne przejście od wstępnych rozmów do sformalizowanej umowy.

Przykłady użycia:

Transakcje biznesowe: Powszechnie stosowane w transakcjach biznesowych, takich jak fuzje, przejęcia, joint ventures czy partnerstwa, w celu określenia początkowych warunków i wykazania zaangażowania.
Umowy projektowe: Używane do określenia podstawowych warunków umowy projektowej lub usługowej przed sfinalizowaniem szczegółowego kontraktu.

Przesyłanie skanów umowy

Dla celów archiwizacji i możliwości wglądu w dokumentację, np. przez księgowego, fizycznie podpisany dokument może zostać wgrany do systemu poprzez edycję konkretnej umowy.