Widok projektu

To główny podgląd na stan naszego projektu. Znajdziemy tu szereg informacji dotyczących samego projektu jak i powiązanych z nim zasobów.

Przegląd

W głównej karcie znajdziemy szczegółowe informacje takie jak, nazwa, typ, powiązany klient, projekt nadrzędny, ale również pozostawione notatki czy powiązania z budzetem (Moduł Budżetowanie musi być aktywny). Widok pozwala również modyfikować te podstawowe informacje o projekcie po kliknięciu w przycik "Edytuj" przy odpowiedniej sekcji lub "Dodaj nowy" w przypadku sekcji budżetowania oraz "Dodaj notatkę" dla notatek.

Członkowie

Znajdziemy tutaj listę wszystkich powiązanych członków zasobów. Możemy nimi zarządzać, poprzez przypisywanie nowych lub usuwanie istniejących.

Jeśli dodamy członka zespołu do projektu, a następnie utworzymy projekt podrzędny (fazę), wszyscy członkowie projektu głównego będa mieć dostęp do wszystkich podrzędnych projektów (faz). W drugą stronę, dodając członka tylko do konkretnej fazy - taki użytkownik uzyska dostęp tylko w obrębie niższego zasobu.

Fazy

Każdy projekt możemy podzielić na etapy zwane we Flowtly fazami. Każda faza umożliwia konfigurację dokładnie tych samych danych co w przypadku projektu głównego. Możemy więc nazwać fazę, przypisać do klienta, skonfigurować kolejny poziom faz, dołączyć członków itd.

Rentowność

Aby kontrolować koszty projektów należy odpowiednio śledzić jego koszty przypisując je do niego. W zakładce Rentowność mamy możliwość śledzenia kosztów takich jak ilość zalogowanych godzin przez pracowników którzy logują do niego czas. Podobnie możemy przeglądać ich koszt, bazując na ilości zalogowanych godzin. Z drugiej strony, istnieje możliwość przypisywania kosztów dodatkowych z poziomu transakcji (moduł Kontrola kosztów musi być aktywny), po to aby po pierwsze odpowiednio je skategoryzować, ale również mieć możliwość ich zrefakturowania do klienta.

Zasoby

Projekt może być traktowany również jako usługa, np. usługa wynajmu. W takim przypadku, przypisując zasoby do wynajmu, np. lokal biurowy, miejsce parkingowe, możemy kontrolować nasze zajęte zasoby, oraz kalkulować koszty do klienta każdego miesiąca. W tym cely wystarczy skonfigurować Ceny za daną jednostkę w zakładce Rozliczenia. Po ustawieniu obu zakładek, podczas wystawiania faktur, wszystkie wartości zostaną obliczone i podstawione jako domyślne wartości do faktur.

Rozliczenia

Dotyczą głównie (ale nie tylko) zasobów powiązanych z usługą. Wprowadzamy tutaj ceny naszych usług per usługa/umowa. Mamy możliwość podpięcia cen dla specyficznych atrybutów. I tak, dla przykładu w usłudze wynajmu, podłączyć należy zasób (np lokal biurowy) a następnie skonfigurować dla niego atrybuty takie jak np. "Powierzchnia", "Licznik wody zimnej", "Licznik wody ciepłej", "Licznik energii elektrycznej". Dla każdego atrybutu powiązanego poprzez Zestaw do zasobu możemy wprowadzić cenę za 1m² lub za 1kWh energii elektrycznej. Podając jednorazowo powierzchnię lokalu, oraz cyklicznie zużycie wg liczników, Flowtly przeliczy wartość za dany okres razy cena.