Przegląd
Funkcja Projekty w Systemie Zarządzania Biznesem Flowtly została zaprojektowana w celu usprawnienia planowania, realizacji i monitorowania projektów. To kompleksowe narzędzie umożliwia zespołom efektywną współpracę i zapewnia terminową realizację projektów. Dzięki zaawansowanym możliwościom śledzenia projektów, Flowtly pomaga organizacjom zwiększyć produktywność i skutecznie osiągać cele projektów.
Kluczowe funkcje
- Rejestracja czasu umożliwia pracownikom rejestrowanie godzin spędzonych na realizacji różnych zadań i projektów. Funkcja ta dostarcza dokładnych danych o sposobie alokacji czasu, zapewniając przejrzystość i kontrolę. Pracownicy mogą codziennie rejestrować swój czas pracy nad wieloma projektami. Czas można rejestrować w odniesieniu do konkretnych projektów i zadań, co umożliwia szczegółowe śledzenie. Menedżerowie mogą przeglądać zarejestrowane godziny, zapewniając dokładność i przestrzeganie harmonogramów projektów.
Flowtly oferuje integrację funkcji śledzenia czasu z harmonogramami pracy, co ułatwia rejestrowanie czasu i przeglądanie zaplanowanego czasu pracy.
- Kontrolowanie projektów oferuje solidne narzędzia do zarządzania projektami od początku do końca. Funkcja ta zapewnia uwzględnienie wszystkich aspektów planowania i realizacji projektu. Podziel projekty na różne fazy i zarządzaj każdą z nich osobno. Przypisz pracowników do konkretnych zadań lub faz projektu, zapewniając przydział odpowiednich zasobów. Przypisz i zarządzaj budżetami dla różnych projektów i faz, zapewniając kontrolę finansową i rozliczalność (Uwaga: moduł Budżet musi być aktywny). Ustalaj i śledź terminy realizacji projektów, aby zapewnić terminową realizację.
Typy projektów
Rozróżniamy cztery główne typy projektów które możemy skonfigurować na poziomie każdego z nich. Różnice zostały opisanie poniżej:
- fixed-price - z góry ustalona cena projektu
- time-and-material - project bazowany na przepracowanym czasie w projekcie
- internal - wewnętrzny projekt nie związany z rozliczeniami do zewnętrznego klienta - np. wdrożenie procesu we własnej firmie
- not-billable -
Role użytkowników i opcje dostępu (Projekty)
W Flowtly użytkownicy mają dostęp do różnych opcji w zależności od przypisanych im ról. Role te określają poziom funkcjonalności dostępny dla każdego użytkownika. W przypadku zarządzania projektami role użytkowników można ogólnie podzielić na kategorie:
Admin: Zapewnia pełny dostęp administracyjny do wszystkich funkcji systemu.
Project manager: Zapewnia uprawnienia skoncentrowane na zarządzaniu projektami: tworzenie projektów, definiowanie stawek dla pracowników, dzielenie projektu na fazy itp.
Czas pracy - Przeglądający: Dla pracowników, którzy potrzebują dostępu i przeglądania danych o godzinach pracy (kart czasu pracy) bez konieczności wprowadzania żadnych modyfikacji.
Czas pracy - Manager: Ta rola umożliwia przeglądanie zarejestrowanych godzin pracy pracowników (rola nadrzędna dla Pracownicy - Przeglądający, Czas pracy - Manager).
Account manager: Ta rola umożliwia zarządzanie wszystkimi aspektami projektów i funkcjonalności klientów.