Konfiguracja zasobu do rezerwacji

Każdy zasób dodany do systemu posiaa szereg opcji konfiguracyjnych które sprawiają, iż każdy z nich może pełnij inną rolę w Twojej organizacji. Za pomocą jednego spójnego systemu, jesteś w stanie udostępnić do rezerwacji, sale, miejsca parkingowe, sprzed komputerowy, biurka i wiele więcej. Jednocześnie masz możliwość inwentacyzacji posiadanego sprzętu. Katalogowaniu danych o gwarancji, dowodach zakupu czy numerze seryjnym.

Rodzaj rezerwacji

Poza podstawowymi polami takimi jak nazwa czy typ przedmiotu, musisz skonfigurować rodzaj rezerwacji. To zasadniczo zmienia późniejszy sposób rezerwacji przed użytkownika. Dostępne są trzy podstawowe typy:

• permanent - przypisanie trwałe, bez limitu czasu
• daily - przypisanie określane w pełnych dniach
• minutes - przypisanie krótkoterminowe w okresach wielokrotności minut

Typy daily oraz minutes posiadają dodatkowo możliwość skonfigurowania minumalnego okresu rezerwacji, który jednocześnie jest krotnością rezerwacji. W przypadku rezerwacji np salki, powinniśmy skonfigurować typ minutes oraz wprowadzić wartość np. 15 w polu krotność. To sprawi, iż rezerwację na salkę będzie można dodać na minimum 15 minut oraz krotnością 15 minut, tzn na 15, 30, 45 min itd.

Blokowanie możliwości rezerwacji

Jeśli chcesz aby dany zasób nie był widoczny dla użytkowników do rezerwacji, wystarczy odznaczyć pole Widoczne w konfiguracji. Zasób ten będzie widoczny dla użytkownika z odpowiednią rolą managera. W takim przypadku będzie możliwość przypisania zasobu do dowolnego użytkownika ale tylko przez managera. Zasób nie będzie widoczny na ogólnodostępnej liście do rezerwacji.