Tworzenie lub edycja zasobu

Aby utworzyć nowy zasób przejdź do ustawień znajdujących się po ikonką trybika, a następnie wyszukaj odpowiedni kafelek związany z zasobami. W pierwszym widoku widoczna jest lista istniejących zasobów podzielona na typy. Rozwinięcie pojedynczej grupy pokaże listę wszyskich zasobów z ich podstawowymi parametrami.

Jako administrator lub menedżer zasobów masz możliwość tworzenia nowych zasobów oraz zarządzania już istniejącymi.

Obie te opcje są dostępne w Ustawieniach organizacji. Znajdziesz je pod kafelkiem "Zasoby". W głównej części tego widoku pokażą się wcześniej utworzone zasoby oraz możliwość ich edycji oraz tworzenie nowego:

Aby dodać nowy zasób kliknij w przycisk Utwórz +.
Aby edytować istniejący kliknij w przycisk ołówka zlokalizowanego przy każdym w zasobów.

W obu przypadkach wyświetlony zostanie formularz danych wymaganych i opcjonalność dla danego zasobu, który zawiera wszystkie niezbędne pola, aby skonfigurować dowolną kombinację przedmiotu/miejsca. Poza polami podstawowymi, takimi jak nazwa czy opis, możemy określić:

status - domyślnie nie da się usunąć zasobu, można go "wykreślić" poprzez zmianę jego statusu. Poza aktywnym dostępne są jeszcze dwa nieaktywny/sprzedany oraz uszkodzony
typ - wymienione we wstępie typy zasobów np. komputer, monitor, sala konferencyjna itp.
widoczność - określa czy dany zasób będzie widoczny na liście do rezerwacji przez pracowników. Niewidoczny sprawia, że może on zostać przypisany tylko przez managera
krotność - określa minimalną i maksymalną krotność jednostki, z którą można rezerwować/przypisać zasób do pracownika. Przykładowo Garaż możemy skonfigurować na krotność 1 dnia, ale np. sale konferencyjną na 15 minut. Pole to określa, że dany zasób jest rezerwowany na minimum czasu jednostki oraz z krotnością tej jednostki, tzn., że salkę można zarezerwować na 15, 30, 45 itd minut
typ rezerwacji - w połączeniu z krotnością stanowi podstawę konfiguracji danego zasobu. Określa jednostkę krotności np. 1 dzień, 15 min it. Typ trwały rezerwacji sprawia, iż zasób jest przypisywany do pracownika w sposób permanentny, bez określonego czasu końca
lokalizacja - określa miejsce, gdzie dany zasób jest zlokalizowany. Lokalizację można dodać lub zmodyfikować w ustawieniach pod ikonką trybika
numer seryjny - pole przydatne w przypadku np. sprzętu komputerowego, aby jednoznacznie go identyfikować
gwarancja do - przydatne w celach organizacyjnych

Po zebraniu i uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól należy zapisać zasób. Po tej operacji możliwe będzie wgranie obrazka danego zasobu. Obrazek jako ikonka będzie pokazywał się w większości list. Duże zdjęcie pokazywane jest np. podczas rezerwacji zasobu przez pracownika.

Po zapisaniu zakładka Dzieci zostanie aktywowana, umożliwiając wybranie istniejących zasobów do powiązania z nowo utworzonym zasobem.

Edytuj istniejący zasób

Przejdź do Ustawień organizacji.
Wybierz kartę Zarządzaj zasobami.
Znajdź żądany zasób na liście.
Kliknij przycisk Edytuj naprzeciw wybranego zasobu.
Zmodyfikuj dostępne opcje według potrzeb. Możesz również ustawić obraz dla zasobu.
Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.