Roczne limity dni wolnych

Flowtly umożliwia zaawansowaną konfigurację dni wolnych na poziomie organizacji oraz pojedynczego pracownika. Ma to znaczenie w kontekście zmian w zakresie stażu pracownika lub specyficznych umów z pracownikami. W sekcji ustawień organizacji znajdziesz konfigurację limitów dni wolnych w skali roku, które są stosowane dla wszystkich pracowników w organizacji jako domyślne. Jeśli w trakcie zatrudnienia zmieniają się kryteria, np. staż pracy pracownika, należy skorzystać z ustawień limitów dla pracownika, które znajdziesz właśnie w tej zakładce.

Dodawanie limitu

Każdy limit możemy skonfigurować dla określonego wariantu umowy oraz określonego czasu. Jeśli chcemy skonfigurować pracownikowi zwiększony limit dni wolnych w ciągu roku należy dodać nowy wpis, w którym określimy nowy limit dni, np. 26, oraz datę, od której nowy limit ma zostać naliczony. W formularzu należy podać:

• dni - ilość dni określająca limit
• data od - data, od której limit obowiązuje
• wariant - wariant umowy, którego limit dotyczy (np. uop lub b2b)
• typ dnia - typ dnia wolnego określający jakiego typu dni wolnych limit dotyczy

Aby wyzerować lub powrócić do poprzedniej wartości limitu dla pracownika należy usunąć wpis jeśli dany limit nie powienien w ogóle obowiązywać lub dodać kolejny wpis zmieniający wartość limitu do "starej" wartości. Innymi słowy, jeśli pracownik ma mieć zwiększony limit tylko na określony czas, np. na kilka miesięcy, ale później ma mieć standardowy, należy "obniżyć" ten limit poprzez wspomniane dodanie nowego wpisu.

Pracownikowi zatrudnionionemu 1 stycznia z limitem 20 dni można zwiększyć limit na stałe lub okresowo, dodając limit np. 26 dni od 1 marca, a dalej dodać kolejny wpis z limitem 20 dni, np. od 1 czerwca, aby powrócić do oryginalnego limitu. Limity dni działają od dnia oznaczonego w formularzu w nieskończoność, do wystąpienia kolejnej konfiguracji zmieniającej limit dla tego samego wariantu umowy oraz typu dnia wolnego.