Przegląd

Funkcjonalność Projekty w systemie zarządzania biznesem Flowtly została zaprojektowana w celu usprawnienia planowania, realizacji i monitorowania projektów. To kompleksowe narzędzie umożliwia zespołom efektywną współpracę i zapewnia terminowe ukończenie projektu. Dzięki zaawansowanym funkcjom zarządzania projektami Flowtly pomaga organizacjom zwiększyć produktywność i skutecznie osiągać cele projektowe.

Kluczowe Funkcje

Logowanie Czasu umożliwia pracownikom rejestrowanie godzin spędzonych na różnych zadaniach i projektach. Ta funkcja zapewnia dokładne dane na temat alokacji czasu, zapewniając przejrzystość. Pracownicy mogą codziennie rejestrować czas na wielu projektach. Czas można przypisać do konkretnych projektów lub jego poszczególnych faz, co umożliwia szczegółowe śledzenie. Menedżerowie mogą przeglądać zarejestrowane godziny, monitorując dokładność i zgodność z harmonogramem projektów.
Zarządzanie Projektami zapewnia zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami od początku do końca. Ta funkcja zapewnia, że wszystkie aspekty planowania i realizacji projektu są uwzględnione. Projekty można podzielić na różne fazy i zarządzać każdą fazą osobno. Przydzielaj pracowników do konkretnych zadań lub faz projektu, zapewniając właściwe przydzielenie zasobów. Przydzielaj i zarządzaj budżetami dla różnych projektów i faz, zapewniając kontrolę finansową i odpowiedzialność (Uwaga: Moduł budżetowy wymaga zakupu). Ustawiaj i śledź terminy projektów, aby zapewnić terminową realizację.
Rentowność projektu wraz z modułem Budżetowania managerowie dostają dostęp do codziennego monitorowania opłacalności projektu lub jego poszczególnej części. Istnieje możliwość trackowania kosztów na różnych poziomach (koszt pracowników, zewnętrzne zasoby) i porównywanie go z zaplanowanymi budżetami czy przychodem z faktur.

Role użytkowników i opcje dostępu (projekty)

We Flowtly użytkownicy mają dostęp do różnych opcji w oparciu o przypisane im role. Role te określają poziom funkcjonalności dostępnych dla każdego z nich. W szczególności, w przypadku zarządzania projektami, role użytkowników można ogólnie podzielić na kategorie:

ROLE_ADMIN: Przyznaje pełny dostęp administracyjny do wszystkich funkcji systemu.
ROLE_PROJECTS_MANAGER: Uprawnienia skoncentrowane na zarządzaniu projektami (tworzenie, edycja, przypisywanie członków)
ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Dla pracowników, którzy muszą uzyskać dostęp do danych dotyczących godzin pracy i przeglądać je bez dokonywania jakichkolwiek modyfikacji.
ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Dla pracowników, którzy potrzebują dostępu i przeglądania danych godzin pracy z możliwością edycji już zarejestrowanego czasu.
Pracownik (widok podstawowy): Może przeglądać swoją dashboard śledzenia czasu, śledzić czas dla przypisanych projektów, a także inne podstawowe funkcje.