Dodawanie Nowego Projektu
Z odpowiednimi uprawnieniami masz możliwość dodawania nowych projektów do swojej organizacji. Aby upewnić się, że projekt został poprawnie dodany i jest gotowy do zarządzania, wykonaj poniższe kroki:
-
Przejdź do sekcji Projekty z menu głównego ZOstaniesz przeniesiony do widoku listy projektów, gdzie możesz zarządzać istniejącymi projektami lub dodać nowe.
-
Kliknij „Dodaj Projekt” Na stronie Projektów kliknij przycisk „Dodaj Projekt+” znajdujący się w prawym górnym rogu strony, lub na środku strony (jeśli to pierwszy projekt). W wyświetlonym formularzu, należy wprowadzić szczegóły nowego projektu.
-
Wypełnij Formularz W formularzu należy podać następujące informacje:
- Nazwa: Powinna to być opisowa nazwa, która jednoznacznie identyfikuje projekt.
-
Typ: Określ typ projektu z dostępnych opcji. Typy obejmują:
- Fixed Price: Projekty z ustaloną ceną.
- Wewnętrzne: Projekty realizowane wewnętrznie w organizacji.
- Nie Bilowalne: Projekty, które nie generują przychodu.
- Time and Material: Projekty, w których koszty są oparte na czasie i zużytych materiałach.
- Status: Określ aktualny status projektu, może być Aktywny lub Zakończony.
-
Budżet (Opcjonalnie): Przypisz określony budżet do projektu, jeśli jest to możliwe. To pole jest opcjonalne, ale podanie budżetu pomaga w planowaniu finansowym i monitorowaniu.
Uwaga: Pole Budżet będzie dostępne tylko wtedy, gdy moduł Budżet jest aktywny.
-
Zapisz Projekt Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij Zapisz, aby dodać projekt do systemu.
Wykonanie tych kroków zapewni, że nowy projekt zostanie pomyślnie dodany i będzie gotowy do zarządzania w systemie. Będziesz teraz mógł przeglądać i edytować szczegóły projektu, zarządzać członkami zespołu przypisanymi do projektu oraz śledzić postępy projektu w różnych fazach.
Edytowanie Projektu
Po utworzeniu projektu, Flowtly umożliwia edytowanie jego szczegółów, aby były aktualne. Aby rozpocząć edytowanie, przejdź do sekcji Projekty z menu głównego, następnie znajdź projekt, który chcesz zmienić i kliknij przycisk Przejdź do Widoku Projektu dla niego. Na każdej zakładce strony Widok Projektu (Przegląd, Pracownicy, Fazy) znajduje się przycisk Edytuj Projekt w prawym górnym rogu strony.
Po kliknięciu przycisku Edytuj Projekt wyświetli się formularz z następującymi polami:
- Nazwa (wymagana): Wprowadź nazwę projektu.
- Projekt nadrzędny: Określ projekt nadrzędny, jeśli dotyczy.
- Typ (wymagana): Typ projektu, z opcjami takimi jak Fixed Price, Internal, Non-Billable i Time and Material.
- Status (wymagana): Określ aktualny status projektu, może być Aktywny lub Zakończony.
- Klient: Powiązany klient, jeśli dotyczy.
-
Budżet: Przypisany budżet dla projektu.
Uwaga: Pole Budżet będzie dostępne tylko wtedy, gdy moduł Budżet jest aktywny.
Ta funkcjonalność umożliwia łatwe aktualizowanie i modyfikowanie szczegółów projektu, aby zapewnić, że są one dokładne i aktualne.