Rezerwacja zasobów przez pracownika

Gdy jako pracownik chcę zarezerwować salę, należy przejść do listy zasobów w głównym menu po lewej stronie. Na ekranie głównym widoczna będzie lista zasobów przypisanych do siebie samego. Poniżej widoczna jest lista wszystkich zasobów. Jako pracownik możemy zarezerwować każdy z nich pod warunkiem, że nie jest on zarezerwowany na ten sam czas. Możemy to zweryfikować poprzez wybranie daty w polu przy nagłówku listy zasobów. Wybieramy datę i godzinę aby pokazać dostępność różnych zasobów w zależności od możliwości ich rezerwacji. Zasób skonfigurowany do rezerwacji na dni, będzie zajęty przez cały dzień, podczas gdy zasób skonfigurowany na minuty, będzie widoczny w godzinach poza jego rezerwacją.

Rezerwacja

Rozwiń grupę i wybierz zasób który Cię interesuje. Kliknij przycisk "Zarezerwuj".

Typu daily

Otworzy się okno z widokiem kalendarza przedstawiającego pełny miesiąc z oznaczeniem dni z przeszłości oraz aktualnego. Aby zarezerwować zasób należy wybrać wolny okres na kalendarzu i poprzez drag and drop zaznaczyć okres dni które Cię interesują. Np. aby wybrać dni 5-9 należy kliknąć na 5'tym dniu miesiąca i trzymając klawisz myszy przeciągnąć go do 9'go. Po tej operacji należy zatwierdzić rezerwację poprzez kliknięcie w ikonkę zapisu lub anulować klikając w krzyżyk.

Typu minutes

Otworzy się okno z widokiem kalendarza przedstawiającego widok dni aktualnego tygodnia. Aby zarezerwować zasób np. salę od godziny 10:00 do 10:45, należy wyszukać wolny slot a następnie poprzez drag and drop zaznaczyć porządany okres, klikając i przesuwając zakres. Po tej operacji należy zatwierdzić poprzez kliknięcie ikonki zapisu, lub porzucić rezerwację poprzez klikniecie krzyżyka.

W przypadku potwierdzenia rezerwacji, utworzona zostanie jedna rezerwacja, powiadomienie mailowe zostanie wysłane do pracownika w celach informacyjnych. Rezerwacja widoczna będzie w pierwszej części widoku w sekcji "Moje rezerwacje" oraz na widgecie na dashboard'zie.

Anulowanie rezerwacji

Anulowanie możliwe jest w każdej chwili pod warunkiem, że okres rezerwacji nie dobiegł końca. W takim przypadku rezerwacja pozostaje w systemie w celach statytycznych. Aby anulować własną rezerwację w głównym widoku w sekcji "Moje rezerwacje" wybierz rezerwację, kliknij przycisk, podaj powód i potwierdź anulowanie rezerwacji. Anulowanie rezerwacji zostanie potwierdzone poprzez powiadomienie mailowe.