Zarządzanie zgłoszeniami urlopowymi

Jako menedżer masz możliwość przeglądania nadchodzących wniosków urlopowych, zatwierdzania lub odrzucania ich za pomocą jednego kliknięcia. Wszystkie zgłoszone urlopy są wyświetlane na górze strony Zarządzania Urlopami. Ta sekcja zawiera istotne informacje o każdym wniosku, w tym:

Pracownik: Nazwa pracownika składającego wniosek o urlop.
Typ/Powód: Typ i powód wniosku urlopowego.
Zgłoszony okres/pozostałe dni: Liczba dni/godzin wnioskowanych oraz pozostały stan urlopu.
Okres: Data/daty dla wnioskowanego okresu urlopu.
Data zgłoszenia: Data i godzina, kiedy wniosek urlopowy został złożony.
Zatwierdź i Odrzuć przyciski

Wszystkie urlopy zatwierdzone przez menedżera są wyświetlane w Lista dni wolnych. Trwające urlopy będą miały niebieskie tło, co ułatwia ich identyfikację. Lista Urlopów może być filtrowana według pracownika(ów) i/lub typu(ów).

Jeśli liczba zatwierdzeń jest ustawiona na więcej niż jeden, wniosek urlopowy pozostanie w sekcji "Zgłoszenia dni wolnych". W tym czasie będzie wyświetlać ikonę "Zgłoszenie oczekujące" dla menedżerów, którzy już go zatwierdzili.

Jako menedżer masz możliwość Edytowania i Usuwania zatwierdzonych urlopów z Lista dni wolnych.

Aby edytować zatwierdzony urlop:

Kliknij przycisk Ołówek obok urlopu, który chcesz edytować.
Wprowadź niezbędne informacje.

Uwaga: Nie możesz zmienić pracownika podczas edytowania już utworzonego urlopu.

Aby usunąć zatwierdzony urlop:

Kliknij ikonę Kosz obok urlopu, który chcesz usunąć.
Potwierdź usunięcie.

Uwaga: Usunięcie urlopu typu "na żądanie" lub "urlop" zwiększy saldo urlopu pracownika.

Tworzenie urlopu w imieniu pracownika

Jako menedżer masz również możliwość tworzenia urlopów w imieniu dowolnego aktywnego pracownika. Te wnioski będą automatycznie zatwierdzane, niezależnie od ustawień liczby zatwierdzeń.

Aby utworzyć urlop w imieniu pracownika, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do zakładki Zarządzanie Urlopami z głównego menu.
Kliknij przycisk Utwórz+.
Wybierz pracownika z listy rozwijanej.
Podaj opis.
Wybierz typ urlopu.
Wybierz okres urlopu (godziny, dzień lub okres).
Zapisz wniosek.

Urlop będzie automatycznie wyświetlany w sekcji Lista Urlopów.