HR i kadry

Dodaj pracownika w Flowtly

Dodaj nowego członka zespołu, nadaj uprawnienia i aktywuj umowę, aby od razu mógł pracować w Flowtly.

Czas trwania
10 minut
Poziom
Początkujący
Otwórz moduł Pracownicy w Flowtly Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się ze wsparciem Flowtly
Najpierw ukończ te samouczki
Utwórz organizację w Flowtly
Moduł Pracownicy Flowtly z oknem Add employee

Zanim zaczniesz

Każdy pracownik potrzebuje profilu w Flowtly, zanim zacznie śledzić czas czy otrzymywać zadania. Ten samouczek pokazuje cały przebieg – od danych kontaktowych po aktywację umowy.

Dodasz kartę pracownika, wyślesz zaproszenie, przejdziesz przez link aktywacyjny i wprowadzisz umowę, aby osoba pojawiła się na liście Aktywni.

Krok po kroku

Przejdź cały proces

Liczba kroków: 7
Krok 1

Dodaj kartę pracownika

Wejdź do modułu Pracownicy, kliknij „Add employee” i uzupełnij imię, nazwisko, firmowy e-mail Flowtly, opcjonalny e-mail kontaktowy oraz telefon. Zapisz, gdy przycisk stanie się aktywny.

Wskazówki
  • Firmowy adres służy do logowania, a e-mail kontaktowy możesz używać do komunikacji prywatnej.
Okno Add employee z polami na imię, e-mail i telefon
Okno Add employee z polami na imię, e-mail i telefon
Krok 2

Nadaj uprawnienia

Po zapisaniu przejdź do zakładki Permissions w profilu pracownika, kliknij Edit, wybierz odpowiedni poziom dostępu (np. Admin) i zapisz.

Wskazówki
  • Uprawnienia Admin przyznawaj tylko osobom zarządzającym ustawieniami lub rozliczeniami.
Zakładka Permissions z wyborem roli pracownika
Zakładka Permissions z wyborem roli pracownika
Krok 3

Wyślij zaproszenie

Na liście Pracownicy kliknij ikonę koperty przy nowej osobie, potwierdź szczegóły i wyślij zaproszenie.

Wskazówki
  • Jeśli użytkownik nie znajdzie wiadomości, możesz ponowić wysyłkę z tej samej ikony.
Lista pracowników z podświetloną ikoną koperty i oknem zaproszenia
Lista pracowników z podświetloną ikoną koperty i oknem zaproszenia
Krok 4

Dokończ aktywację

Otwórz zaproszenie w oknie prywatnym, przejdź formularz rejestracji, ustaw hasło i potwierdź link aktywacyjny. Następnie wróć do swojej sesji administratora.

Wskazówki
  • Użyj trybu incognito lub innego profilu, aby nie wylogować konta administratora.
E-mail aktywacyjny i formularz rejestracji w oknie prywatnym
E-mail aktywacyjny i formularz rejestracji w oknie prywatnym
Krok 5

Przejrzyj profil i otwórz zakładkę Agreements

Pracownik nadal widnieje jako Inactive, dopóki nie dodasz umowy. Otwórz jego profil i przejdź do zakładki Agreements.

Wskazówki
  • Umowy synchronizują HR i payroll, dlatego warto utworzyć je zaraz po zaproszeniu.
Lista pracowników w zakładce Inactive z zaznaczoną sekcją agreements
Lista pracowników w zakładce Inactive z zaznaczoną sekcją agreements
Profil pracownika z otwartą zakładką Agreements
Profil pracownika z otwartą zakładką Agreements
Krok 6

Dodaj dane umowy

Kliknij „Add agreement”, wybierz typ, stanowisko, wariant (np. Employment contract), datę rozpoczęcia oraz wynagrodzenie, a następnie zapisz.

Wskazówki
  • Data rozpoczęcia wpływa na listę płac i uprawnienia, więc sprawdź ją przed zapisem.
Okno Add agreement z polami typu i stanowiska
Okno Add agreement z polami typu i stanowiska
Formularz umowy z polami daty i wynagrodzenia
Formularz umowy z polami daty i wynagrodzenia
Krok 7

Potwierdź, że pracownik jest aktywny

Po utworzeniu umowy pojawia się komunikat sukcesu, a osoba trafia do zakładki Active z oznaczeniem EC.

Wskazówki
  • Odznaka EC pomaga szybko rozpoznać pracowników gotowych do grafiku i rozliczeń.
Lista pracowników w zakładce Active z widocznym oznaczeniem EC
Lista pracowników w zakładce Active z widocznym oznaczeniem EC

Gotowe!

Pracownik ma już aktywne konto z właściwymi uprawnieniami i umową, więc możesz przypisywać zadania, rozliczać czas i wynagrodzenie.

Więcej samouczków

Pierwsze kroki

Utwórz organizację w Flowtly

Skorzystaj z tego przewodnika krok po kroku, aby przejść od rejestracji konta Flowtly do uruchomienia pierwszej organizacji.

Whatsapp