Personas y RR. HH.

Crear un empleado en Flowtly

Da de alta a un nuevo compañero, asigna permisos y activa su contrato para que pueda usar Flowtly de inmediato.

Duración
10 minutos
Nivel
Principiante
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Completa primero estos tutoriales
Crear una organización en Flowtly
Módulo Empleados de Flowtly con el cuadro Add employee

Antes de empezar

Cada empleado necesita un perfil Flowtly antes de registrar horas o recibir tareas. Este tutorial cubre todo el proceso, desde los datos de contacto hasta la activación del acuerdo.

Crearás el registro, enviarás la invitación, seguirás el enlace de activación y finalizarás el acuerdo para que aparezca en la pestaña Activos.

Paso a paso

Completa todo el recorrido

Número de pasos: 7
Paso 1

Crear el registro del empleado

Ve a Empleados, pulsa «Add employee» y completa nombre, apellidos, correo corporativo, correo/contacto opcional y teléfono. Guarda cuando el botón esté habilitado.

Consejos
  • Usa el correo corporativo para el inicio de sesión y reserva el correo de contacto para mensajes personales.
Ventana Add employee con campos de nombre, correo y teléfono
Ventana Add employee con campos de nombre, correo y teléfono
Paso 2

Asignar permisos

En el perfil abre la pestaña Permissions, pulsa Edit, elige el nivel adecuado (por ejemplo Admin) y guarda.

Consejos
  • Solo otorga rol Admin a quienes gestionan ajustes o facturación.
Pestaña Permissions con la selección del rol
Pestaña Permissions con la selección del rol
Paso 3

Enviar la invitación

En la lista de Empleados haz clic en el icono del sobre, revisa el cuadro Invite user y envía la invitación.

Consejos
  • Puedes reenviar la invitación desde la misma opción si el usuario no encuentra el correo.
Listado de empleados con el icono del sobre y la ventana de invitación
Listado de empleados con el icono del sobre y la ventana de invitación
Paso 4

Completar el enlace de activación

Abre la invitación en una ventana privada, completa el registro, define la contraseña y confirma el enlace recibido. Luego vuelve a tu sesión de administrador.

Consejos
  • Utiliza una ventana de incógnito para no cerrar tu sesión de administrador.
Correo de activación y formulario de registro en una ventana privada
Correo de activación y formulario de registro en una ventana privada
Paso 5

Revisar la ficha y abrir Agreements

El empleado seguirá en Inactive hasta que tenga un acuerdo. Abre su ficha y ve a la pestaña Agreements.

Consejos
  • Los acuerdos mantienen alineados a RR. HH. y nóminas, así que créalos justo después del alta.
Listado de empleados inactivos resaltando la opción agreements
Listado de empleados inactivos resaltando la opción agreements
Perfil del empleado con la pestaña Agreements abierta
Perfil del empleado con la pestaña Agreements abierta
Paso 6

Añadir los detalles del acuerdo

Haz clic en «Add agreement», elige tipo, puesto, variante (por ejemplo Employment contract), fecha de inicio y salario, y guarda.

Consejos
  • La fecha de inicio controla nómina y accesos; revísala antes de guardar.
Ventana Add agreement con los campos tipo y puesto
Ventana Add agreement con los campos tipo y puesto
Formulario del acuerdo con la fecha de inicio y salario
Formulario del acuerdo con la fecha de inicio y salario
Paso 7

Confirmar que el empleado está activo

Tras crear el acuerdo aparece el mensaje de éxito y el empleado pasa a la pestaña Active con el distintivo EC.

Consejos
  • La insignia EC te permite identificar quién está listo para planificación y nómina.
Lista de empleados activos mostrando el distintivo EC
Lista de empleados activos mostrando el distintivo EC

¡Listo!

El empleado ya cuenta con acceso activo y su acuerdo, por lo que puedes incluirlo en planificación, seguimiento y nóminas.

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