Kom igång

Lägg till en kund och kontakt i Flowtly

Registrera faktureringsdetaljer och kontaktpersoner så fakturor når rätt mottagare.

Tid
6 minuter
Nivå
Nybörjare
Gör dessa guider först
Flowtly Clients‑modul med Add client‑knapp

Innan du börjar

Kunder är centrala i Flowtlys fakturaflöden. Innan fakturering, säkerställ komplett profil med momsdata och standarder.

Guiden visar hela processen: skapa kund, kontrollera översikten och registrera första kontaktpersonen.

Steg för steg

Slutför flödet

6 steg
Steg 1

Öppna Clients och starta formuläret

Öppna Clients i vänsternav och klicka "Add client". Formuläret visas i en sidopanel.

Tips & råd
  • Om du importerar data, börja med de kunder du fakturerar oftast.
Client‑lista med Add client‑knapp
Client‑lista med Add client‑knapp
Steg 2

Ange grunddata

Fyll i momsnummer, land, företagsnamn, stad, postnummer och valfria adressrader. Välj standardvaluta och klicka "Save".

Tips & råd
  • Håll adressen konsistent med skattedokument för att undvika avslag.
Formulär med VAT, adress och valutafält
Formulär med VAT, adress och valutafält
Steg 3

Granska översikten

Efter sparning hamnar du på kundöversikten. Kontrollera sammanfattningen.

Tips & råd
  • Använd snabbåtgärder för att hoppa direkt till fakturor eller kontakter.
Kundöversikt som visar företagsdetaljer
Kundöversikt som visar företagsdetaljer
Steg 4

Gå till Contacts och lägg till en

Öppna fliken Contacts i kundprofilen och klicka "Add contact" för att spara första personen.

Tips & råd
  • Skapa minst en fakturakontakt så leveransmail alltid når någon.
Contacts‑flik med Add contact‑åtgärd
Contacts‑flik med Add contact‑åtgärd
Steg 5

Fyll kontaktinformation

Ange namn, e‑post, valfritt telefon och roll (Contact, Billing eller Debt collection). Klicka "Save".

Tips & råd
  • Ha separata kontakter för fakturering och påminnelser om olika personer hanterar dem.
Kontaktformulär med fält för namn, e‑post och typ
Kontaktformulär med fält för namn, e‑post och typ
Steg 6

Bekräfta att kontakten finns

Kontaktlistan visar nu den nya personen med e‑post och typ.

Tips & råd
  • Du kan lägga till flera kontakter; Flowtly låter dig välja mottagare per faktura.
Kontaktlista som visar den nya posten
Kontaktlista som visar den nya posten

Klart!

Kundprofilen har nu kontaktinfo, så framtida fakturor och påminnelser har allt de behöver.

Fler guider

Whatsapp