Kom igång

Lista en användares aktiva projekt i Flowtly Console

Använd Flowtly Console för att med naturligt språk få en strukturerad lista över aktiva projekt som är tilldelade en användare.

Tid
6 minuter
Nivå
Nybörjare
Öppna Flowtly Console Kontakta Flowtly Support
Gör dessa guider först
Skapa en organisation i Flowtly
Inloggningsskärm för Flowtly Console med fält för e-post och lösenord

Innan du börjar

Flowtly Console (console.flowtly.com) låter dig interagera med din organisation på naturligt språk. I den här guiden loggar du in och ber assistenten lista alla aktiva projekt som är tilldelade en viss användare.

Assistenten returnerar en grupperad lista så att du snabbt kan kontrollera tilldelningar utan att öppna varje projekt.

Steg för steg

Slutför flödet

3 steg
Steg 1

Logga in i Flowtly Console

Gå till console.flowtly.com och logga in med ditt Flowtly-konto. Om du ännu inte är kopplad till en organisation, skapa en först och gå sedan tillbaka till konsolen.

Tips & råd
  • Använd samma inloggning som till app.flowtly.com så att konsolen kan hämta din organisationskontext.
Flowtly Console-inloggningsformulär med knappen Enter console
Flowtly Console-inloggningsformulär med knappen Enter console
Steg 2

Be om användarens aktiva projekt

I chatten kan du be om en användares aktiva projekt, till exempel: ”Show me the projects of John D.” Assistenten svarar med projekten som användaren för närvarande är tilldelad, grupperade efter projekttyp.

Tips & råd
  • Om flera användare matchar, lägg till e-postadress eller fullständigt namn för att förtydliga.
  • Använd formuleringar som ”aktiva projekt” för att exkludera arkiverade eller inaktiva projekt.
Flowtly Console-konversation med en fråga och en grupperad projektlista
Flowtly Console-konversation med en fråga och en grupperad projektlista
Steg 3

Lista personer som är tilldelade ett projekt

Fråga vem som är tilldelad ett specifikt projekt, till exempel: ”Who is assigned to Project Alpha?” Flowtly Console listar de personer som är tilldelade så att du kan bekräfta bemanning direkt i chatten.

Tips & råd
  • Om projektnamnet liknar andra, använd exakt namn som det visas i Flowtly.
Svar i Flowtly Console som listar medarbetare tilldelade ett projekt
Svar i Flowtly Console som listar medarbetare tilldelade ett projekt

Klart!

Nu kan du fråga efter projekt-tilldelningar för vilken användare som helst. Förfina prompten med ”aktiva”, en projekttyp eller ett tidsintervall när du behöver ett snävare svar.

Fler guider

Whatsapp