Flowtly vs WorkflowMax – które narzędzie wybrać w 2025 roku?

Biznesy są różne, a każdy przedsiębiorca wyjątkowy. To, co łączy wszystkie firmy na całym świecie, to procesy, którymi trzeba skutecznie zarządzać. Aby móc skupić się na strategii i rozwoju, trzeba najpierw zadbać o sprawne zaplecze administracyjne.

A to w dzisiejszych czasach jest rozbudowane – od projektów, przez HR, aż po finanse. Z pomocą przychodzą nowoczesne systemy BMS dla firm, które pomagają efektywnie zarządzać procesami w biznesie. Na rynku jest ich tysiące, więc naturalnie rodzi się pytanie: które narzędzie będzie odpowiednie dla mojej firmy?

Dzisiaj porównamy Flowtly i WorkflowMax by BlueRock – dwa popularne narzędzia do zarządzania firmą. Na pierwszy rzut oka oferują podobne funkcje, ale w praktyce różnią się zakresem, podejściem i wygodą codziennej pracy.

WorkflowMax by BlueRock – czym jest i dla kogo?

WorkflowMax by BlueRock to narzędzie typu job management, które łączy wyceny, śledzenie czasu pracy, fakturowanie i raportowanie. Jest szczególnie popularne w firmach korzystających z ekosystemu Xero lub QuickBooks.

Do czerwca 2024 na rynku działała stara wersja platformy – WorkflowMax by Xero, którą oficjalnie wycofano 26 czerwca 2024 r.. Nową wersję produktu rozwija obecnie firma BlueRock, oferując m.in.:

• szczegółowy job costing,

• integracje z Xero i QuickBooks,

• rozbudowane raporty rentowności,

• zarządzanie leadami i dokumentami projektowymi.

To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla firm, które działają w modelu oferta → czas pracy → faktura i chcą mieć ścisłą kontrolę nad rentownością projektów.

Flowtly – nowoczesny system BMS all-in-one

Flowtly to kompleksowy Business Management System stworzony dla małych i średnich firm, agencji i startupów. Dzięki modułowej budowie pozwala dopasować narzędzie do realnych potrzeb przedsiębiorstwa, bez płacenia za zbędne funkcje.

Najważniejsze moduły Flowtly:

• Zarządzanie projektami – timesheety, raporty dla klienta, stawki wielowalutowe, szybkie fakturowanie.

• HR i urlopy – umowy, benefity, role i uprawnienia, limity urlopowe.

• Finanse – integracja z bankami, automatyczne dopasowanie transakcji, raporty kosztów.

• Rezerwacja zasobów – sale, biurka, sprzęt, ewidencja urządzeń.

• Baza wiedzy – centralne miejsce na dokumenty i procedury.\

Dzięki temu Flowtly pozwala pracować w jednym spójnym środowisku, eliminując konieczność korzystania z kilku różnych aplikacji.

Najważniejsze różnice między Flowtly a WorkflowMax

Flowtly vs WorkflowMax

Funkcja	Flowtly	WorkflowMax by BlueRock
Zarządzanie projektami	Timesheety, raporty dla klienta, stawki wielowalutowe, szybkie fakturowanie	Job management, 8 metod logowania czasu, job costing, rozbudowane raporty
Finanse	Integracja z bankami, automatyczne dopasowanie transakcji, raporty kosztów	Integracja z Xero/QuickBooks, fakturowanie etapowe, WIP
HR i urlopy	Umowy, benefity, role i uprawnienia, limity urlopowe	❌ Brak dedykowanych modułów HR
Rezerwacja zasobów	Sale, biurka, sprzęt, ewidencja urządzeń	❌
Model cenowy	Modułowy – płacisz tylko za potrzebne funkcje	Cena zależna od liczby użytkowników, 14-dniowy trial

Kiedy Flowtly będzie najlepszym wyborem?

Flowtly sprawdzi się w firmach, które chcą zapanować nad codziennym chaosem, pracując w narzędziu all-in-one dla biznesu.

Wybierz Flowtly, jeśli:

• Potrzebujesz jednego systemu do projektów, HR, kosztów i rezerwacji zasobów.

• Chcesz mieć pełną kontrolę nad procesami kadrowymi.

• Zależy Ci na integracji z bankiem i automatycznym dopasowaniu transakcji.

• Wolisz elastyczny, modułowy model cenowy.

Kiedy WorkflowMax sprawdzi się lepiej?

Postaw na WorkflowMax by BlueRock, jeśli:

• Twoim priorytetem jest szczegółowe job costing.

• Pracujesz w ekosystemie Xero lub QuickBooks.

• Potrzebujesz rozbudowanych raportów rentowności i analizy WIP.

Flowtly czy WorkflowMax – co wybrać w 2025 roku?

Jeśli zależy Ci na prostocie, szerokim zakresie funkcji i minimalizowaniu przełączania się między aplikacjami, Flowtly będzie lepszym wyborem.

WorkflowMax pozostaje solidnym narzędziem do rozliczeń projektowych, jednak brak modułów HR, urlopów czy rezerwacji wymaga dodatkowych systemów. Flowtly oferuje kompletny pakiet w jednym miejscu, co oznacza:

• mniej kosztów,

• mniej przełączania się,

• większą efektywność zespołu.

Podsumowanie – dlaczego Flowtly wygrywa w większości przypadków

Dla firm, które chcą uporządkować projekty, finanse, HR i rezerwacje zasobów w jednym narzędziu BMS, Flowtly jest naturalnym wyborem.

WorkflowMax by BlueRock obroni się w firmach żyjących w ekosystemie Xero/QuickBooks, ale dla większości małych i średnich biznesów Flowtly daje po prostu więcej.

Sprawdź, jak Flowtly może usprawnić Twoją firmę – umów bezpłatne demo.