Flowtly vs WorkflowMax – które narzędzie wybrać w 2025 roku?
Efektywne zarządzanie firmą to nie tylko strategia – to także uporządkowane zaplecze operacyjne: projekty, kadry, finanse, zasoby. Aby mieć nad tym wszystkim kontrolę, warto korzystać z nowoczesnych narzędzi BMS (Business Management System), które upraszczają codzienne działania i eliminują zbędne przełączanie się między aplikacjami.
Rynek oferuje setki rozwiązań, ale które z nich faktycznie odpowiadają potrzebom małych i średnich firm?
W tym artykule porównujemy dwa popularne systemy: Flowtly i WorkflowMax by BlueRock. Na pierwszy rzut oka mają wiele wspólnego, ale różnią się podejściem, funkcjonalnością i zakresem działania.
WorkflowMax by BlueRock – czym jest i dla kogo?
WorkflowMax to platforma typu job management, która łączy ofertowanie, rejestrowanie czasu pracy, fakturowanie i raportowanie. Jest szczególnie popularna wśród użytkowników korzystających z systemów księgowych Xero i QuickBooks.
W czerwcu 2024 zakończono wsparcie dla dawnej wersji systemu (WorkflowMax by Xero). Obecnie rozwiązanie rozwija firma BlueRock, wprowadzając nowe możliwości:
- Szczegółowe job costing i kontrola rentowności projektów
- Integracje z Xero i QuickBooks
- Wieloetapowe fakturowanie i analiza WIP
- Obsługa leadów i dokumentacji projektowej
To dobre rozwiązanie dla firm, które pracują w modelu: oferta → czas pracy → faktura, i potrzebują szczegółowej analizy zyskowności.
Flowtly – nowoczesny BMS all-in-one
Flowtly to elastyczny system BMS stworzony z myślą o małych i średnich firmach usługowych, agencjach i startupach. Łączy wszystkie obszary operacyjne w jednym środowisku – bez potrzeby integrowania zewnętrznych narzędzi.
Moduły dostępne w Flowtly:
- Zarządzanie projektami: timesheety, raporty, wielowalutowość, fakturowanie
- HR i urlopy: role, benefity, umowy, wnioski i limity urlopowe
- Finanse: integracja z bankami, kategoryzacja kosztów, raporty
- Rezerwacja zasobów: biurka, sale, sprzęt, rejestr urządzeń
- Baza wiedzy: centralne miejsce na procedury i dokumenty
Flowtly pozwala zarządzać wszystkimi procesami w jednej aplikacji – bez konieczności stosowania osobnych narzędzi do HR, finansów i projektów.
Kluczowe różnice – Flowtly vs WorkflowMax
| Funkcja | Flowtly | WorkflowMax by BlueRock |
|---|---|---|
| Zarządzanie projektami | Timesheety, raporty, fakturowanie, stawki walutowe | Job costing, rejestracja czasu, wieloetapowe fakturowanie |
| Finanse | Integracja z bankami, raporty kosztów, przypisanie transakcji | Integracja z Xero/QuickBooks, analiza WIP |
| HR i kadry | Umowy, benefity, urlopy, role i struktura zespołu | ✗ brak dedykowanego modułu HR |
| Rezerwacja zasobów | Sale, biurka, sprzęt, ewidencja urządzeń | ✗ brak funkcji |
| Model cenowy | Modułowy, płacisz za to, czego potrzebujesz | Stała cena za użytkownika, 14 dni testu |
Kiedy wybrać Flowtly?
Flowtly najlepiej sprawdzi się, jeśli:
- Chcesz zarządzać projektami, kadrami, finansami i zasobami w jednym miejscu
- Potrzebujesz pełnej kontroli nad procesami HR i finansowymi
- Zależy Ci na automatycznym dopasowaniu transakcji bankowych
- Szukasz elastycznego systemu, który rozwija się razem z firmą
Dla kogo WorkflowMax?
Warto wybrać WorkflowMax, jeśli:
- Twoją główną potrzebą jest szczegółowe rozliczanie projektów (job costing)
- Korzystasz z systemów księgowych Xero lub QuickBooks
- Potrzebujesz zaawansowanych analiz rentowności i raportów WIP
Co wybrać w 2025 roku?
Jeśli priorytetem jest prosty, zintegrowany system do pracy operacyjnej – Flowtly daje więcej.
WorkflowMax to solidne rozwiązanie do rozliczania projektów, ale nie oferuje HR, rezerwacji zasobów ani integracji bankowych. Flowtly łączy wszystko w jednej platformie – co oznacza:
- mniej kosztów licencyjnych,
- mniej przełączania się między narzędziami,
- większą efektywność zespołu.
Podsumowanie – dlaczego Flowtly?
Flowtly wygrywa tam, gdzie firmy potrzebują spójnego, kompleksowego środowiska pracy: z projektami, HR, finansami i zasobami w jednym miejscu.
WorkflowMax jest dobrym wyborem dla firm zorientowanych na rozliczanie projektów i ekosystem księgowy Xero, ale dla większości zespołów Flowtly będzie po prostu bardziej uniwersalne.
