Flowtly vs Asana – które narzędzie lepiej sprawdzi się w Twojej firmie?

Utrzymanie porządku w codziennej organizacji firmy to wyzwanie, które często wiąże się z używaniem wielu rozproszonych narzędzi – osobno do HR, faktur, kalendarzy, projektów. Taka fragmentacja generuje chaos, utrudnia współpracę i pochłania czas.

Na rynku dostępnych jest wiele różnych systemów do zarządzania firmą. W tym artykule porównujemy dwa popularne rozwiązania: Flowtly i Asanę, aby ułatwić wybór systemu dopasowanego do potrzeb Twojego biznesu.

1. UX i szybkość wdrożenia

Intuicyjność i szybkość obsługi decydują o tym, czy zespół faktycznie korzysta z narzędzia.

Flowtly:

• Prosty i przejrzysty interfejs
• Szybkie wdrożenie – także w małych zespołach
• Wszystkie kluczowe funkcje (projekty, HR, finanse) dostępne w jednym systemie

Asana:

• Nowoczesny interfejs z tablicami, harmonogramami, przepływami zadań
• Wymaga dłuższego wdrożenia i nauki obsługi
• Mniej intuicyjna nawigacja

Wniosek: Flowtly lepiej sprawdza się, jeśli zależy Ci na prostocie i szybkim uruchomieniu.

2. Zakres funkcji

Oba systemy wspierają zarządzanie projektami, ale mają zupełnie inny zakres działania.

Asana:

• Skoncentrowana na planowaniu i koordynacji zadań
• Umożliwia korzystanie z Kanbanów, harmonogramów, widoku obciążenia zespołu
• Integruje się z narzędziami jak Slack, Google Drive
• Brak wsparcia dla HR, finansów, czy rezerwacji zasobów

Flowtly:

• Łączy zarządzanie projektami z obszarami operacyjnymi firmy
• Obsługuje HR, czas pracy, fakturowanie, administrację, finanse i rezerwacje (biurka, sale, sprzęt)
• Jeden spójny system BMS

Wniosek: Flowtly to kompleksowy system all‑in‑one, podczas gdy Asana skupia się na projektach.

3. Automatyzacja i raportowanie

Automatyzacja ułatwia codzienną pracę i minimalizuje ryzyko błędów.

Flowtly:

• Automatyczne przypisywanie czasu do projektów
• Raporty generowane w czasie rzeczywistym
• Obsługa terminów HR i finansowych
• Rezerwacje zasobów w modelu hybrydowym

Asana:

• Możliwość tworzenia reguł automatyzacji zadań i powiadomień
• Pełna automatyzacja dostępna głównie przez zewnętrzne integracje (Slack, Zapier)
• Ograniczona obsługa procesów operacyjnych

Wniosek: Flowtly oferuje więcej gotowych automatyzacji bez potrzeby dodatkowych narzędzi.

4. Mobilność i wsparcie

W pracy zdalnej lub w podróży dostęp mobilny i jakość wsparcia są kluczowe.

Flowtly:

• Pełen dostęp do funkcji przez aplikację mobilną
• Szybkie wsparcie techniczne i czytelna baza wiedzy

Asana:

• Sprawna aplikacja mobilna, ale ograniczona głównie do zadań
• Wsparcie oparte w dużej mierze na samodzielnym korzystaniu z dokumentacji

Wniosek: Flowtly jest lepiej dopasowane do potrzeb zespołów, które cenią wsparcie i mobilność.

5. Cennik i model licencjonowania

Asana:

• Darmowy plan do 15 użytkowników
• Plany płatne od ok. 10 USD miesięcznie za użytkownika

Flowtly:

• Darmowy okres próbny z dostępem do wszystkich funkcji
• Jeden plan obejmujący pełny pakiet narzędzi
• Stabilna polityka cenowa – bez nieprzewidzianych podwyżek lub ukrytych kosztów

Wniosek: Flowtly oferuje przejrzysty model cenowy i wszystkie funkcje bez potrzeby kupowania dodatków.

Flowtly vs Asana – szybkie porównanie

Rekomendacja

• Wybierz Flowtly, jeśli szukasz jednego systemu do zarządzania projektami, HR, finansami i zasobami – bez konieczności korzystania z wielu oddzielnych narzędzi.
• Wybierz Asanę, jeśli potrzebujesz tylko elastycznego narzędzia do zarządzania zadaniami i korzystasz już z innych systemów do spraw kadrowo-finansowych.

Podsumowanie

W świecie pełnym narzędzi warto postawić na spójność i prostotę.
Flowtly pozwala zespołom działać w skupieniu, bez chaosu aplikacji, bez potrzeby konfiguracji, z realną kontrolą nad firmą.